Софтуер за планиране и резервиране на интервюта за подбор на персонал Оптимизирайте и опростете процеса на набиране на персонал с TIMIFY
Оптимизирайте процеса на подбор на персонал, като осигурите на кандидатите безупречно изживяване при насрочване на интервюто.
Как TIMIFY помага
Удобство във всички допирни точки
От самостоятелно насрочване на интервюта от самите кандидати онлайн или съдействие на персонала, приемащ резервациите онлайн, до управлението на сложни събития, вътрешни срещи и множество локации – TIMIFY притежава всички функции за адаптиране на софтуера спрямо нуждите на Вашия бизнес.
Без значение къде се намират кандидатите, нашият календар се самонастройва, така че да показва ангажиментите в часовата зона на всеки един потребител и така избягва вероятността от възникване на грешки в графиците. А освен това нашият уиджет за резервации и имейл комуникации са налични на над 20 езика.
Планирайте виртуални събития с лекота
Превръщането на срещи във виртуални събития е лесно. Предлагаме интеграции на календара с MS Teams, Zoom и GoToMeeting, а освен това имаме и собствено решение за конференции – TIMIFY MeetMe. Възползвайте се от чакални, оперативки, инструменти за презентации и други.
Видеконференциите разкриват един цял нов пазар за подбор на персонал – откривайте кандидати в различни държави, които отговарят на Вашите изисквания за специалисти.
Организирайте събития и семинари
Освен срещите „на четири очи“ TIMIFY планира и събития за много участници – от групови интервюта до сесии за запознаване и дори събития за подбор на персонал.
Задавайте максималния брой хора за събитие с опция присъстващите да запазват и места за гости. Можете лесно да промотирате услугата във Вашата маркетингова стратегия, за да повишите осведомеността и да увеличите потенциалните клиенти.
- За кандидатиСамостоятелно насрочване на интервюта. Получавайте потвърждения и напомняния за интервюта по имейл или SMS с възможност за онлайн анулиране или пренасрочване.
- За работодателиСъздайте специална целева страница за кандидатите, където те да могат да насрочват лични, телефонни или видео интервюта. Добавете опцията в процеса на резервация за качване важни документи като автобиографии. Синхронизирайте резервациите с други доставчици на календари, за да е лесно за всички участващи страни да преглеждат и управляват графика на интервютата си в реално време и от всяко едно устройство.
- За агенции за подбор на кадри и отдели „Човешки ресурси“Наблюдавайте и управлявайте своята мрежа от офиси индивидуално или с общи настройки, като записвате всички данни, необходими за оптимизирането на процесите за подбор.
Решение от полза за всички страни
TIMIFY позволява на кандидатите и работодателите с лекота да вмъкват интервюта във вече изготвените си графици, като същевременно предоставят статистики и обратна връзка за подобряване на обслужването и продуктивността.
Ключови функции на TIMIFY
Индивидуални връзки за резервации
Създавайте връзки за резервации, предварително настроени за всеки един от процесите за подбор или шаблони за повторно използване за често срещани формати за провеждане на интервюта. Задавайте параметри като продължителност на срещата, участващ персонал или изисквания за стаята.
Приложение Welcome Screen
Въведете дигитални екрани в приемните, които да посрещат посетителите, да ориентират кандидатите с насрочени срещи или дори да рекламират свързани услуги като онлайн регистрации. И всичко това със собствения бранд и тон на Вашата компания.
База данни с кандидати
Създавайте и персонализирайте данните в профилите на своите кандидати. Поставяйте етикети и добавяйте бележки за лесно намиране и преглеждайте хронологията на резервациите по всяко време. Задавайте правила за изтриване на клиентски данни за спазване на изискванията на ОРЗД.
Създавайте пакети с услуги
Погрижете се за всички варианти за интервюта, като групирате различни формати. Това може да е полезно за интервюта, състоящи се от няколко етапа, при които на различните етапи се налага да присъстват различни работодатели или членове на екипи.
Гъвкава интеграция
TIMIFY лесно се интегрира с широк набор от системи на трети страни – от Ms Office и Google до CRM, маркетингови инструменти и персонализирани инфраструктури.
Планиране на работен график
От стандартно работно време от 9:00 до 17:00 до плаващи смени и външни изпълнители – въвеждайте ги в споделения календар, за да могат всички колеги или мениджъри да преглеждат актуални данни за заетостта отвсякъде.
Усъвършенствани решения за резервиране и планиране за компании с уникални изисквания
Персонализации
- Персонализирайте уиджета за резервации на TIMIFY така, че да отговаря на Вашите индивидуални изисквания
- Бутоните, уиджетите и имейлите за резервации могат да бъдат персонализирани съгласно Вашия корпоративен дизайн
- Локализация на нашия уиджет на други езици
Интеграции
- Интегрирайте TIMIFY в наличната си IT инфраструктура с нашия RESTful API
- Синхронизирайте TIMIFY с други календари, инструменти за CRM, маркетинг и автоматизация
- Активирайте интеграции с трети страни от други SaaS компании, като използвате нашата платформа за разработчици
Защита
- 100% съответствие с ОРЗД
- Индивидуална инсталация на AWS акаунт и база данни
- Защита на акаунта чрез двуфакторно удостоверяване (2FA)
Теми в блога и ръководства за поддръжка
