Sica Logistique

L’entreprise

Sica Logistique est un prestataire logistique spécialisé qui soutient des projets de construction et d’infrastructure complexes en France et en Suisse. L’entreprise opère à l’intersection de la construction, de la logistique et de la planification opérationnelle, en coordonnant le flux de personnes, de matériaux, d’équipements et d’espaces sur des chantiers très dynamiques.

Son portefeuille couvre un large éventail d’environnements — notamment des immeubles de bureaux, des hôpitaux, des centres commerciaux, des résidences, des monuments historiques et des infrastructures sportives majeures comme les stades de football. L’un des engagements les plus exigeants et médiatisés de Sica Logistique a été son soutien logistique pour la reconstruction de Notre-Dame de Paris.

Dans tous les projets, la mission principale de Sica Logistique est de s’assurer que les chantiers fonctionnent comme des systèmes parfaitement orchestrés, où chaque livraison, équipement et espace de travail est disponible exactement au moment nécessaire.

Défis

Avant la mise en place de TIMIFY, Sica Logistique s’appuyait sur des méthodes de coordination manuelles et partiellement décentralisées pour gérer les réservations sur les grands chantiers. À mesure que la complexité des projets augmentait, cette approche devenait de moins en moins efficace.

Les principaux défis comprenaient :

• Opérations de chantier non coordonnées : Les grues, ascenseurs, conteneurs et salles de réunion étaient fréquemment occupés ou bloqués sans visibilité centrale.
• Conflits d’équipements : Plusieurs équipes tentaient d’accéder aux mêmes ressources simultanément, entraînant retards et temps d’arrêt.
• Absence de contrôle des créneaux horaires : Il était difficile de synchroniser les livraisons et l’arrivée des fournisseurs avec la disponibilité des équipements.
• Prolongation des délais de construction : Une logistique inefficace se traduisait directement par des phases de construction plus longues et un risque opérationnel accru.
• Charge de coordination élevée : Les responsables de chantier passaient beaucoup de temps à résoudre les conflits au lieu de se concentrer sur l’avancement et la sécurité.

Sur des projets d’envergure comme Notre-Dame, où le respect des délais, la sécurité et la précision étaient impératifs, ces inefficacités représentaient un risque sérieux pour le respect des échéances prévues.

La solution

Pour apporter structure, prévisibilité et évolutivité à ses opérations, Sica Logistique a mis en place TIMIFY comme plateforme centrale de réservation et de coordination pour la logistique de chantier.

Cette mise en œuvre a marqué un tournant décisif, passant d’une coordination réactive à une planification structurée basée sur des créneaux horaires.

Axes de la mise en œuvre :

• Réservation de créneaux pour les ressources du chantier : Les grues, équipements de levage, conteneurs et salles de réunion sont disponibles comme ressources réservables avec des fenêtres de disponibilité définies.
• Liens de réservation individuels par ressource : Des liens dédiés ont été créés pour chaque grue ou équipement critique, permettant aux équipes et aux fournisseurs de réserver exactement ce dont ils ont besoin.
• Confirmations de réservation avec numéros de référence : Les e-mails de confirmation personnalisés incluent des numéros de réservation uniques, permettant une identification et une attribution claires des fournisseurs, équipements et espaces sur les grands chantiers.
• Branding personnalisé pour certains sites : Pour certains projets, l’interface de réservation a été adaptée aux exigences de branding spécifiques au site ou au client.
• Communication automatisée : Les e-mails de confirmation garantissent que toutes les parties savent quand et où elles sont attendues, sans suivi manuel.

Grâce à cette configuration, TIMIFY est devenu la colonne vertébrale opérationnelle de la coordination des chantiers de Sica Logistique, notamment sur des projets très sensibles et au calendrier serré comme la reconstruction de Notre-Dame.

Résultats

L’impact de TIMIFY sur les opérations de Sica Logistique a été immédiat et mesurable.

• Plus de 20 000 réservations gérées via TIMIFY, couvrant les équipements, les salles et les processus logistiques critiques.
• Respect fiable des délais de construction : La logistique coordonnée garantit que les travaux avancent selon le plan, un facteur décisif pour respecter les échéances prévues à Notre-Dame.
• Disponibilité claire des équipements : Les équipes savent exactement quand les grues, ascenseurs ou conteneurs sont disponibles, éliminant les conflits et les temps d’arrêt.
• Amélioration de la coordination des fournisseurs : Les fournisseurs externes arrivent dans des créneaux définis et trouvent les équipements et espaces nécessaires prêts à l’emploi.
• Réduction des frictions sur le chantier : Chaque partie prenante sait ce qu’elle est autorisée à utiliser, quand et pour combien de temps.
• Plus grande efficacité opérationnelle : Les responsables de chantier passent moins de temps à résoudre les conflits et plus de temps à superviser l’avancement et la sécurité.

En transformant la logistique en un processus de réservation structuré, Sica Logistique a considérablement amélioré la prévisibilité et l’efficacité dans ses environnements de construction les plus complexes.

Projets futurs

Fort de ces résultats, Sica Logistique prévoit de standardiser davantage les flux de réservation numériques sur d’autres chantiers en France et en Suisse.

Les initiatives futures incluent :

• Étendre la coordination basée sur les créneaux horaires à d’autres catégories d’équipements et services de chantier.
• Augmenter l’utilisation d’interfaces de réservation personnalisées pour des projets à fort enjeu ou spécifiques aux clients.
• Faire évoluer le système pour soutenir des programmes de construction encore plus grands, multi-sites, avec plusieurs groupes de parties prenantes.

TIMIFY continuera de jouer un rôle central pour permettre à Sica Logistique de gérer une complexité logistique croissante sans compromettre la fiabilité ni les délais.

Conclusion

La collaboration entre Sica Logistique et TIMIFY démontre comment la réservation digitale structurée peut améliorer fondamentalement la logistique sur les chantiers.

En introduisant des créneaux horaires clairs, une communication automatisée et une coordination centralisée, Sica Logistique a transformé des environnements de construction complexes en systèmes gérés efficacement — même sous les exigences extrêmes de la reconstruction de Notre-Dame.

Avec TIMIFY, la logistique est devenue un facteur déterminant pour respecter les délais de construction, coordonner les fournisseurs et garantir que les projets de grande envergure progressent exactement comme prévu.