Bon à savoir

• TIMIFY se synchronise avec 1 Google Agenda pour un compte Google donné. Ainsi, si vous disposez de plusieurs ressources utilisant le même compte Google, seule la dernière synchronisation de ressource demandée sera effectuée.

• Google ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de TIMIFY pour le moment, ce qui signifie que tout n'est pas synchronisé 1 à 1 entre vos agendas.

• Pour obtenir de l'aide sur la configuration de l'application, consultez cet article

TIMIFY -> Google: qu'est-ce qui peut être synchronisé?

✅ Tous les événements de Google Agenda des dix derniers jours, et tous les événements à venir. Votre agenda TIMIFY continuera d'être alimenté avec tous les événements futurs ajoutés à Google, à moins que vous ne désactiviez la synchronisation.

✅ Vous pouvez importer le(s) nom(s) de la ressource, le nom du service, le nom du client et les champs de données personnalisés pour chaque événement.

TIMIFY -> Google: ce qui est synchronisé mais pas à 1:1 avec TIMIFY

TIMIFY les réservations divisée. Google importe les réservations divisées en tant qu'événement unique. Cela signifie qu'une réservation fractionnée avec, par exemple, un intervalle de 1h, un intervalle de 1h et un intervalle de 30 min (durée totale: 2h 30 min) sera synchronisée avec Google comme un événement unique, d'une durée de 2h et 30 min.

TIMIFY le temps de préparation et de suivi. Google combine le temps de service avec le temps de préparation et de suivi. Ainsi, pour une réservation avec un temps de préparation de 10 min, un temps de service de 1h et un temps de suivi de 5 min (total : 1h 15 min), la synchronisation avec Google se fera sous la forme d'un événement unique, d'une durée de 1h 15 min.

TIMIFY Série de réservations connectées. Google ne vous permet pas de supprimer des réservations individuelles : si vous supprimez une réservation dans Google, toutes les réservations de la série seront supprimées.

TIMIFY Notes internes. Parfois, lorsque les notes internes d'une réservation sont mises à jour dans TIMIFY, les modifications ne sont pas mises à jour dans Google. Pour cette raison, nous vous suggérons d'utiliser plutôt des champs de données. Les champs de données se synchroniseront dans les deux sens sans problème.

Mises à jour des réservations dans TIMIFY - Les réservations ne sont mises à jour dans Google que lorsque vous modifiez le titre de la réservation de groupe, la durée ou l'heure de début/fin.

Répétition des réservations. Si vous modifiez la durée d'un événement répété dans Google, la durée de la réservation dans TIMIFY est mise à jour, ainsi que la durée de toutes les réservations futures dans la série.

TIMIFY -> Google: ce qui n'est pas exporté

X TIMIFY Balises (Tags). Les balises ne sont pas importées dans Google.

X Google Double événements. Au lieu de cela, un bloc est affiché dans votre calendrier TIMIFY, signalant que la ressource n'est pas disponible pour le moment.

Conseils

Conseil: TIMIFY les mises à jour des réservations. Parfois, lorsqu'une réservation est mise à jour dans TIMIFY, les modifications ne sont pas transmises à Google, sauf si vous modifiez également la durée ou l'heure de la réservation. Vous pouvez toujours modifier la durée ou l'heure de réservation pour revenir à l'heure d'origine.

Les réservations dans TIMIFY peuvent être supprimées de Google. Cette opération est généralement déclenchée par l'un des événements suivants:

1. Vous désinstallez et réinstallez à nouveau la Google App.

2. Vous désactivez la synchronisation à partir de la liste déroulante des ressources dans l'onglet Aperçu de TIMIFY.

3. Vous désactivez la synchronisation - dans les deux sens - à partir de l'onglet des paramètres.