Logiciel de planification pour le secteur éducatif Rationalisez la planification, le planning des ressources et les tâches en interne
Facilitez l'inscription des étudiants, gérez vos ressources efficacement et digitalisez la planification, les communications et les workflows internes.
Comment TIMIFY aide
Simplifie la planification complexe
Notre logiciel peut gérer la planification pour toutes institutions éducatives, du petit centre éducatif aux écoles ou universités.
NPeu importe la complexité du mélange de personnel, étudiants, cours et emplacements, vous contrôlez entièrement les opérations depuis une interface simple et flexible.
Améliore la planification des ressources
Attribuez automatiquement les collaborateurs, salles, équipements et ressources appropriés à chaque cours, sans double réservation ni coordination manuelle. Le Course Planner associe les ressources à chaque session, s’adapte en temps réel aux changements et garantit un déroulement fluide du début à la fin.
Planifie cours et conférences en ligne
Organisez et gérez facilement des classes et évènements virtuels via notre intégration avec Zoom et MS Teams.
L'inscription en ligne est simple et peut être promue depuis une variété de canaux en ligne et hors ligne, par l'institution ou des professeurs. Gérez facilement le nombre maximum de participants, les réservations de groupe, les séries d'événements et même la collecte de paiements en ligne.
- Institutions :Créez des emplois du temps en ligne, planifiez des évenements, faites la promotion de programmes éducatifs et gérez un personnel et des bâtiments depuis une seule plateforme puissante.
- Professeurs :Gérez des classes uniques ou votre planning entier, des activités en ligne ou hors ligne, la réservation de salles et d'équipements, en seulement quelques clics.
- Étudiants :Offrez aux étudiants la possibilité de réserver et de gérer en ligne leurs inscriptions aux cours, réunions de scolarité, évènements, etc. Le soutien des professeurs est plus que jamais accessible et immédiat.
Une solution gagnante pour votre institution et vos étudiants
Notre solution flexible s'adapte aux besoins uniques de toute institution éducative, ses professeurs et ses étudiants.
Top fonctionnalités TIMIFY pour le secteur éducatif
Paiement en ligne
Proposez aux étudiants et au personnel le paiement en ligne lors de la réservation pour les cours, formations ou évènements. Il est même possible de créer et d'envoyer des factures depuis votre calendrier TIMIFY si nécessaire.
Accès aux données étudiants et à l'historique de planning
Suivez les progrès de vos étudiants en utilisant les fonctionnalités de notre CRM et l'historique de réservation. Ajoutez des notes aux dossiers étudiants, ainsi que balises, catégories ou autres informations nécessaires pour la recherche, le tri ou le suivi des devoirs, activités et progrès des étudiants.
Intégration omnicanale
Ajoutez des options de réservation à tous vos points de communication, soit via un module de réservation ou un code QR. TIMIFY peut également être intégré à l'application de votre institution, ce qui facilite la prise de RDVs pour les étudiants.
Optimisez la formation logicielle avec le TIMIFY Course Planner
Planifiez et gérez vos cours en toute simplicité avec le TIMIFY Course Planner. Attribuez automatiquement le personnel, les équipements et les dépendances, définissez des seuils de participation et proposez des liens de réservation privés. Tout reste synchronisé pour garantir le bon déroulement de vos sessions du début à la fin.
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Planification intelligente et listes d’attente de groupe
Organisez et gérez les rendez-vous et réunions d’équipe rapidement, facilement et sans erreur. Partagez des calendriers avec les enseignants et collaborateurs afin qu’ils puissent ajouter leurs propres disponibilités et plannings. De plus, lorsque les sessions de groupe sont complètes, la liste d’attente de groupe de TIMIFY comble automatiquement les annulations — garantissant un taux de participation élevé et moins de travail manuel.
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Automated communication and reminders
Appointment confirmations and reminders are sent automatically to all parties involved via email and/or SMS. Bookers have the option to reschedule or cancel appointments themselves.
Solution de planification avancée
Personnalisations
- Adaptez le module de réservation TIMIFY à vos besoins spécifiques
- Les boutons de réservation, les modules et les e-mails peuvent être adaptés à l'identité visuelle de votre entreprise
- Localisation de notre module dans d'autres langues
Intégrations
- Intégrez TIMIFY à votre infrastructure informatique avec notre RESTful API.
- Synchronisez TIMIFY avec d'autres calendriers, CRM, marketing et outils automation.
- Activez des intégrations tierces d'autres entreprises SaaS via notre plateforme développeur
Sécurité
- 100% conforme au RGPD
- AWS dédié et instance de DB
- Protection du compte via la 2FA