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Planifiez sans chaos avec le Course Planner

Planification intelligente et automatisée pour cours, ateliers et sessions de formation

Dites adieu aux calculs complexes et aux conflits de dernière minute. Le TIMIFY Course Planner rend l’organisation de chaque cours fluide, rapide et facile.

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Illustration of a course planning interface showing a calendar with scheduled AutoCAD classes, support and equipment allocation, a woman working on a laptop, and a course capacity indicator at 60%.
Nouveau

Découvrez le TIMIFY Course Planner

TIMIFY inclut déjà une fonction standard de réservation de groupes. Nous l’améliorons maintenant avec le Course Planner. Cet outil est idéal pour organiser des cours ou ateliers d’une ou plusieurs journées. Particulièrement puissant pour les formats complexes et récurrents, il facilite la planification et le suivi comme jamais auparavant.

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course planner interface

With the TIMIFY Course Planner you can:

Icon of a calendar with a return arrow, representing automated course planning.

Automatiser entièrement la planification des cours

Vous souhaitez automatiser chaque aspect de la planification : le personnel, les salles, le matériel et les participants, afin de maximiser l’efficacité, éviter les erreurs manuelles et garantir une coordination parfaite de toutes les ressources.

Icon of a person in front of a checklist, representing equipment allocation to participants.

Attribuer du matériel aux participants

Si vos cours nécessitent du matériel spécifique, vous avez besoin d’un moyen fiable d’assigner les ressources à chaque participant, sans feuilles de calcul ni suivi manuel.

Icon of a group with a gear symbol, representing simplified group class management.

Simplifier la gestion des cours collectifs

Si vous gérez des cours collectifs, vous pourrez les planifier rapidement, gérer facilement les dépendances et suivre le nombre de participants et les seuils de participation, le tout dans un seul outil.

Le Course Planner est le logiciel idéal pour:

Icon of tools and a certificate, representing technical training centres.

Centres de formation technique

Icon of an open book with text lines, representing language schools.

Écoles de langues

Icon of a calendar and graduation cap, representing universities and colleges.

Universités et établissements d’enseignement supérieur

Icon of a clock and businessperson, representing corporate training providers.

Fournisseurs de formations en entreprise

Icon of a dumbbell, representing fitness studios.

Salles de sport et centres de fitness

Icon of three people with motion lines, representing event management.

Gestion d’événements

Planifiez vos cours et formations comme un professionnel

Le Course Planner est l’outil le plus simple pour planifier des cours d’une ou plusieurs journées, offrant la flexibilité et la précision nécessaires à la croissance de votre entreprise. Contrairement à la fonction standard de réservation de groupes de TIMIFY, il propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires :

UI mockup for an AutoCAD crash course showing lecturer John Smith, booking options, and device allocation for enrolled students.
An Icon of a computer with a receipt, representing automatic equipment allocation.
Attribution automatique du matériel

Attribuez automatiquement un ou plusieurs équipements aux participants inscrits à un cours. Configurez facilement le type et la quantité de matériel en fonction du type de cours.

Icon of a calendar with people, representing flexible equipment reservation.
Réservation du matériel

Maintenez les ressources flexibles. Si certains équipements ne sont pas nécessaires en raison d’un faible nombre d’inscriptions, le Course Planner les libère automatiquement dans votre calendrier, les rendant disponibles pour d’autres cours.

Icon of a person with a lock, representing private course booking.
Cours privés

Facilitez les réservations personnelles. Envoyez aux participants un lien privé avec plusieurs options de date et d’heure afin qu’ils puissent choisir celle qui leur convient, en fonction de la disponibilité en temps réel.

Other Course Planner Features

Calendar view showing flexible placement of courses and tasks across dates, with user avatars on the left and icons indicating travel, certification, and group sessions. A calendar icon suggests schedule adjustment functionality.

Placement flexible des cours

Le placement flexible ajuste automatiquement les sessions de plusieurs jours aux créneaux disponibles suivants, tout en respectant l’ordre des sessions pour garder vos cours organisés.

Visual flow showing automated course attendance alerts: an attendance threshold of 10 is set, with a Business English course at only 3 participants. A notification is configured to trigger 2 days before the session, sending an internal alert.

Nombre minimum de participants

Assurez la rentabilité de chaque cours. Définissez un nombre minimum de participants et recevez des alertes si le seuil n’est pas atteint à temps.

Events Impediments Checker

Vérification des obstacles aux événements

Anticipez les problèmes : le système analyse votre calendrier pour détecter les conflits, les dépendances et les chevauchements avant qu’ils ne deviennent problématiques.

Foire aux questions

Comment le Course Planner améliore-t-il l’efficacité de la planification?
Il attribue automatiquement le personnel, les salles et le matériel, signale les conflits en temps réel et s’assure que toutes les sessions sont coordonnées, vous permettant de passer moins de temps à corriger les erreurs et plus de temps avec vos clients.
Qu’est-ce qui différencie le TIMIFY Course Planner des outils de planification classiques?
Contrairement aux systèmes de base, le Course Planner gère automatiquement et de manière fiable des dépendances complexes telles que plusieurs formateurs, les exigences des salles et le matériel nécessaire.
Qui peut bénéficier du Course Planner?
Toutes les entreprises ou institutions proposant des services de groupe structurés – comme les centres de formation, les écoles de langues, les salles de sport ou les équipes de formation en entreprise – gagneront du temps et réduiront les conflits de planification avec le Course Planner.
Comment le Course Planner améliore-t-il l’expérience des participants?
Les participants reçoivent des communications claires et organisées et profitent de sessions bien coordonnées, sans annulations de dernière minute ni problèmes de ressources.
Qu’est-ce que le TIMIFY Course Planner?
Le TIMIFY Course Planner est une solution avancée de planification qui vous aide à organiser facilement des cours d’une ou plusieurs journées, des ateliers et des sessions de formation. De la gestion des ressources au suivi des participants, il simplifie chaque étape de la planification.
Le Course Planner est-il adapté aux cours privés?
Absolument. Vous pouvez créer des sessions sur invitation uniquement avec des liens sécurisés, afin que seuls les participants sélectionnés puissent y accéder.
Comment commencer avec le Course Planner?
Commencer est simple. Réservez simplement une démonstration via cette page et nous vous présenterons le Course Planner.
Quand utiliser le TIMIFY Course Planner plutôt que les réservations de groupe?
Utilisez le TIMIFY Course Planner lorsque vous devez gérer des configurations de formation complexes, comme des cours logiciels de plusieurs jours, des formations informatiques récurrentes ou des sessions nécessitant une allocation de ressources comme des machines virtuelles, des outils sous licence ou du personnel de support dédié. Il est conçu pour la planification avancée, la détection de conflits et l’assignation correcte de toutes les ressources.
Utilisez les réservations de groupe pour des scénarios plus simples, comme des ateliers ponctuels ou des sessions d’une journée, où les participants réservent ensemble sans besoin de gestion complexe des ressources ou de séquencement multi-sessions.
Le Course Planner fait-il gagner du temps sur les tâches administratives?
Oui. En automatisant la planification et en réduisant la supervision manuelle, la plupart des entreprises récupèrent plusieurs heures chaque semaine qui étaient auparavant consacrées à des tâches répétitives de programmation.