Sica Logistique

La empresa

Sica Logistique es un proveedor logístico especializado que apoya proyectos de construcción e infraestructura complejos en Francia y Suiza. La empresa opera en la intersección de la construcción, la logística y la planificación operativa, coordinando el flujo de personas, materiales, equipos y espacios en sitios altamente dinámicos.

Su cartera abarca una amplia variedad de entornos —incluyendo edificios de oficinas, hospitales, centros comerciales, residencias, monumentos históricos e infraestructuras deportivas de gran envergadura, como estadios de fútbol. Uno de los compromisos más exigentes y de alto perfil de Sica Logistique fue su apoyo logístico para la reconstrucción de Notre-Dame de París.

En todos los proyectos, la misión principal de Sica Logistique es asegurar que los sitios de construcción funcionen como sistemas perfectamente orquestados, donde cada entrega, equipo y espacio de trabajo esté disponible exactamente cuando se necesita.

Retos

Antes de implementar TIMIFY, Sica Logistique dependía de métodos de coordinación manuales y parcialmente descentralizados para gestionar las reservas en grandes obras. A medida que la complejidad de los proyectos aumentaba, este enfoque se volvía cada vez más ineficiente.

Los principales retos incluían:

• Operaciones del sitio no coordinadas: Grúas, elevadores, contenedores y salas de reunión estaban frecuentemente ocupados o bloqueados sin visibilidad central.
• Conflictos de equipos: Múltiples equipos intentaban acceder a los mismos recursos simultáneamente, lo que generaba retrasos y tiempos muertos.
• Falta de control de franjas horarias: Era difícil sincronizar las entregas y la llegada de proveedores con la disponibilidad de los equipos.
• Extensión de los plazos de construcción: Una logística ineficiente se traducía directamente en fases de construcción más largas y un aumento del riesgo operativo.
• Alta carga de coordinación: Los responsables del sitio dedicaban mucho tiempo a resolver conflictos en lugar de centrarse en el progreso y la seguridad.

En proyectos de gran envergadura como Notre-Dame, donde los plazos, la seguridad y la precisión eran innegociables, estas ineficiencias representaban un riesgo serio para cumplir los hitos previstos.

La solución

Para aportar estructura, previsibilidad y escalabilidad a sus operaciones, Sica Logistique implementó TIMIFY como una plataforma central de reservas y coordinación para la logística de los sitios de construcción.

La implementación marcó un cambio decisivo, pasando de una coordinación reactiva a una planificación estructurada basada en franjas horarias.

Enfoque de la implementación:

• Reserva de franjas horarias para los recursos del sitio: Grúas, equipos de elevación, contenedores y salas de reunión se ponen a disposición como recursos reservables con ventanas de disponibilidad definidas.
• Enlaces de reserva individuales por recurso: Se crearon enlaces dedicados para cada grúa o activo crítico, permitiendo a los equipos y proveedores reservar exactamente lo que necesitan.
• Confirmaciones de reserva con números de referencia: Los correos electrónicos de confirmación personalizados incluyen números de reserva únicos, lo que permite identificar y asignar claramente a los proveedores, equipos y espacios en grandes sitios.
• Branding personalizado para ubicaciones seleccionadas: En algunos proyectos, la interfaz de reservas se adaptó para coincidir con los requisitos de marca específicos del sitio o del cliente.
• Comunicación automatizada: Los correos electrónicos de confirmación aseguran que todas las partes sepan cuándo y dónde se espera su presencia, sin seguimientos manuales.

Con esta configuración, TIMIFY se convirtió en la columna vertebral operativa de la coordinación de los sitios de Sica Logistique, especialmente en proyectos altamente sensibles y con cronogramas ajustados, como la reconstrucción de Notre-Dame.

Resultados

El impacto de TIMIFY en las operaciones de Sica Logistique fue inmediato y medible.

• Más de 20,000 reservas gestionadas a través de TIMIFY, abarcando equipos, salas y procesos logísticos críticos.
• Cumplimiento fiable de los plazos de construcción: La logística coordinada garantiza que los trabajos avancen según lo planeado, un factor decisivo para cumplir las fechas previstas en Notre-Dame.
• Disponibilidad clara de los equipos: Los equipos saben exactamente cuándo están disponibles las grúas, elevadores o contenedores, eliminando conflictos y tiempos de inactividad.
• Mejora en la coordinación de proveedores: Los proveedores externos llegan en franjas horarias definidas y encuentran los equipos y espacios necesarios listos para su uso.
• Reducción de fricciones en el sitio: Cada parte interesada sabe qué puede usar, cuándo y por cuánto tiempo.
• Mayor eficiencia operativa: Los responsables del sitio dedican menos tiempo a resolver conflictos y más tiempo a supervisar el progreso y la seguridad.

Al transformar la logística en un proceso de reservas estructurado, Sica Logistique mejoró significativamente la previsibilidad y la eficiencia en sus entornos de construcción más complejos.

Planes futuros

Basándose en estos resultados, Sica Logistique planea estandarizar aún más los flujos de trabajo de reservas digitales en otros sitios de construcción en Francia y Suiza.

Las iniciativas futuras incluyen:

• Ampliar la coordinación basada en franjas horarias a más categorías de equipos y servicios del sitio.
• Aumentar el uso de interfaces de reserva personalizadas para proyectos de alto perfil o específicos de clientes.
• Escalar el sistema para soportar programas de construcción aún más grandes, multi-sitio, con múltiples grupos de interesados.

TIMIFY continuará desempeñando un papel central para permitir que Sica Logistique gestione la creciente complejidad logística sin comprometer la fiabilidad ni los plazos.

Conclusión

La colaboración entre Sica Logistique y TIMIFY demuestra cómo la reserva digital estructurada puede mejorar de manera fundamental la logística en los sitios de construcción.

Al introducir franjas horarias claras, comunicación automatizada y coordinación centralizada, Sica Logistique transformó entornos de construcción complejos en sistemas gestionados de manera eficiente, incluso bajo las demandas extremas de la reconstrucción de Notre-Dame.

Con TIMIFY, la logística se convirtió en un factor decisivo para cumplir con los plazos de construcción, coordinar a los proveedores y garantizar que los proyectos de gran envergadura avancen exactamente según lo planificado.