Terminplanungssoftware für den Bildungssektor Optimierung von Terminplanung, Ressourcenplanung und internen Aufgaben
Vereinfachen Sie die Einschreibung von Studierenden, verwalten Sie Ressourcen effizient und digitalisieren Sie die Terminplanung, Kommunikation und interne Arbeitsabläufe.
So hilft TIMIFY
Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung
Unsere Software kann die Terminplanung für jede Art von Bildungseinrichtung verwalten, von kleineren Bildungszentren bis hin zu Schulen und Universitäten.
Egal wie viele Mitarbeiter, Studierende, Kurse und Standorte Sie haben, steuern Sie die Abläufe über eine einfache und flexible Oberfläche.
Verbessern Sie die Ressourcenplanung
Weisen Sie automatisch die passenden Mitarbeitenden, Räume, Geräte und unterstützenden Ressourcen jedem Kurs zu – ganz ohne Doppelbuchungen oder manuelle Abstimmung. Der Course Planner verknüpft Ressourcen mit jeder Einheit, passt sich in Echtzeit an Änderungen an und sorgt für reibungslose Abläufe von Anfang bis Ende.
Planen Sie virtuelle Kurse und Konferenzen
Organisieren und verwalten Sie virtuelle Kurse und Events mit unserer Integration für Zoom und MS Teams.
Die Anmeldung ist einfach und kann über viele on- und offline Kanäle von der Schule oder den Lehrkräften beworben werden. Legen Sie eine Teilnehmerzahl fest, erlauben Sie Buchungen für mehrere Teilnehmer, wiederholen Sie Veranstaltungen und lassen Sie Online-Bezahlungen zu.
- InstitutionenErstellen Sie Online-Terminpläne, planen Sie Veranstaltungen, bewerben Sie Kurse und verwalten Sie Ihr Personal und Einrichtungen mit einer leistungsstarken Plattform.
- Lehrer:Verwalten Sie einzelne Klassen oder Ihren gesamten Stundenplan, on- und offline Aktivitäten, Raum- und Gerätebuchungen.
- StudierendenErmöglichen Sie Studierenden eine einfache Buchung und Verwaltung von Kursen, Beratungen oder Veranstaltungen. Ermöglichen Sie eine unmittelbare und zugängliche Unterstützung von Lehrern.
Eine Win-Win-Lösung für Ihre Einrichtung und Ihre Studierenden
Unsere flexible Lösung kann die einzigartigen Bedürfnisse jeder Bildungseinrichtung, ihrer Lehrer und Schüler erfüllen.
Top TIMIFY Funktionen für den Bildungssektor
Online-Bezahlung
Bieten Sie Ihren Studenten und Mitarbeitern die Möglichkeit, während des Buchungsvorgangs online für Kurse, Schulungen oder Veranstaltungen zu bezahlen. Bei Bedarf können Sie sogar Rechnungen direkt aus Ihrem TIMIFY-Kalender erstellen und versenden.
Schülerdaten und Buchungshistorie
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Schüler mit unserer CRM- und Buchungshistorie-Funktion. Fügen Sie Notizen zu Schülerdateien hinzu sowie Tags oder andere Informationen, die für eine einfache Suche, Filterung und Überwachung der Schüleraktivitäten und -fortschritte benötigt werden.
Omnichannel-Integration
Fügen Sie allen Ihren Touchpoints Buchungsoptionen hinzu, entweder mit einem Buchungs-Widget oder einem QR-Code. TIMIFY lässt sich auch in Ihre App integrieren, damit Studierende jederzeit auch unterwegs Termine vereinbaren können.
Optimierung der Kursplanung mit dem TIMIFY Kursplaner
Planen und verwalten Sie Kurse effizient mit dem TIMIFY Kursplaner. Weisen Sie automatisch Personal, Equipment und Abhängigkeiten zu, definieren Sie Teilnahmegrenzen und stellen Sie private Buchungslinks bereit. Alle Prozesse bleiben synchronisiert, sodass Ihre Kurse reibungslos ablaufen.
Intelligente Terminplanung & Gruppen-Wartelisten
Organisieren und verwalten Sie Teamtermine und Meetings schnell, einfach und fehlerfrei. Teilen Sie Kalender mit Lehrkräften und Mitarbeitenden, sodass sie ihre eigenen Verfügbarkeiten und Zeitpläne hinzufügen können. Sind Gruppentermine ausgebucht, füllt die TIMIFY-Gruppen-Warteliste frei werdende Plätze automatisch – für hohe Auslastung bei minimalem manuellem Aufwand.
Mehr Erfahren
Automatisierte Kommunikation und Erinnerungen
Terminbestätigungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail und/oder SMS an alle Beteiligten versendet. Buchende können Termine selbst verschieben oder absagen.
Terminplanungslösungen für Bildungseinrichtungen
Individualisierungen
- Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
- Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
- Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Integrationen
- Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
- Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
- Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Sicherheit
- 100% DSGVO-konform
- Individuelle AWS und Datenbank Instanz
- Kontoschutz mit 2FA
