Sica Logistique

Das Unternehmen

Sica Logistique ist ein spezialisierter Logistikdienstleister, der komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte in Frankreich und der Schweiz unterstützt. Das Unternehmen agiert an der Schnittstelle von Bauwesen, Logistik und operativer Planung und koordiniert den Fluss von Personen, Materialien, Geräten und Flächen auf hochdynamischen Baustellen.

Das Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Einsatzbereichen — darunter Bürogebäude, Krankenhäuser, Einkaufszentren, Wohnanlagen, historische Bauwerke sowie große Sportinfrastrukturen wie Fußballstadien. Einer der anspruchsvollsten und zugleich öffentlichkeitswirksamsten Einsätze von Sica Logistique war die logistische Unterstützung beim Wiederaufbau von Notre-Dame de Paris.

Über alle Projekte hinweg besteht die Kernmission von Sica Logistique darin, sicherzustellen, dass Baustellen als präzise orchestrierte Systeme funktionieren, in denen jede Lieferung, jedes Gerät und jeder Arbeitsbereich genau zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist.

Herausforderungen

Vor der Implementierung von TIMIFY setzte Sica Logistique auf manuelle und teilweise dezentralisierte Koordinationsmethoden, um Buchungen auf Großbaustellen zu verwalten. Mit zunehmender Projektkomplexität erwies sich dieser Ansatz als immer ineffizienter.

Zu den zentralen Herausforderungen zählten:

• Unkoordinierte Baustellenabläufe: Kräne, Aufzüge, Container und Besprechungsräume waren häufig belegt oder blockiert, ohne dass eine zentrale Übersicht bestand.
• Ressourcenkonflikte: Mehrere Teams versuchten gleichzeitig, auf dieselben Ressourcen zuzugreifen, was zu Verzögerungen und Leerlaufzeiten führte.
• Fehlende Zeitfenstersteuerung: Lieferungen und das Eintreffen von Zulieferern ließen sich nur schwer mit der Verfügbarkeit von Geräten synchronisieren.
• Verlängerte Bauzeiten: Ineffiziente Logistik führte direkt zu längeren Bauphasen und einem erhöhten operativen Risiko.
• Hoher Koordinationsaufwand: Bauleiter verbrachten einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit der Lösung von Konflikten, anstatt sich auf Fortschritt und Sicherheit zu konzentrieren.

Bei Großprojekten wie Notre-Dame, bei denen Zeitpläne, Sicherheit und Präzision nicht verhandelbar waren, stellten diese Ineffizienzen ein erhebliches Risiko für die Einhaltung der geplanten Fertigstellungstermine dar.

Die Lösung

Um Struktur, Vorhersehbarkeit und Skalierbarkeit in seinen Abläufen zu schaffen, implementierte Sica Logistique TIMIFY als zentrale Buchungs- und Koordinationsplattform für die Baustellenlogistik.

Die Implementierung markierte einen entscheidenden Wandel von reaktiver Koordination hin zu strukturierter, zeitfensterbasierter Planung.

Schwerpunkte der Implementierung:

• Buchung von Zeitfenstern für Baustellenressourcen: Kräne, Hebegeräte, Container und Besprechungsräume auf der Baustelle werden als buchbare Ressourcen mit definierten Verfügbarkeitsfenstern bereitgestellt.
• Individuelle Buchungslinks pro Ressource: Für jeden Kran oder jede kritische Ressource wurden eigene Buchungslinks erstellt, sodass Teams und Zulieferer genau das reservieren können, was sie benötigen.
• Buchungsbestätigungen mit Referenznummern: Angepasste Bestätigungs-E-Mails enthalten eindeutige Buchungsnummern, die eine klare Identifikation und Zuweisung von Zulieferern, Geräten und Bereichen auf großen Baustellen ermöglichen.
• Individuelles Branding für ausgewählte Standorte: Bei einigen Projekten wurde die Buchungsoberfläche an standortspezifische oder kundenspezifische Branding-Anforderungen angepasst.
• Automatisierte Kommunikation: Bestätigungs-E-Mails stellen sicher, dass alle Beteiligten wissen, wann und wo sie erwartet werden — ohne manuelle Nachverfolgung.

Durch diese Einrichtung wurde TIMIFY zum operativen Rückgrat der Baustellenkoordination von Sica Logistique — insbesondere bei hochsensiblen und eng getakteten Projekten wie dem Wiederaufbau von Notre-Dame.

Ergebnisse

Die Auswirkungen von TIMIFY auf die Abläufe von Sica Logistique waren sofort spürbar und messbar.

• Mehr als 20.000 Buchungen über TIMIFY verwaltet, einschließlich Geräte, Räume und zeitkritische Logistikprozesse.
• Zuverlässige Einhaltung der Bauzeiten: Durch koordinierte Logistik wird sichergestellt, dass die Arbeiten planmäßig voranschreiten – ein entscheidender Faktor für die Einhaltung der Fertigstellungstermine bei Notre-Dame.
• Klare Verfügbarkeit von Geräten: Teams wissen genau, wann Kräne, Aufzüge oder Container verfügbar sind, wodurch Konflikte und Stillstand vermieden werden.
• Verbesserte Koordination der Zulieferer: Externe Zulieferer erscheinen in definierten Zeitfenstern und finden die benötigten Geräte und Bereiche einsatzbereit vor.
• Reduzierte Reibung auf der Baustelle: Jeder Beteiligte weiß genau, was er wann und wie lange nutzen darf.
• Höhere operative Effizienz: Bauleiter verbringen weniger Zeit mit der Lösung von Konflikten und mehr Zeit mit der Überwachung von Fortschritt und Sicherheit.

Durch die Transformation der Logistik in einen strukturierten Buchungsprozess konnte Sica Logistique die Planbarkeit und Effizienz in seinen komplexesten Baustellenumgebungen deutlich verbessern.

Zukunftspläne

Aufbauend auf diesen Ergebnissen plant Sica Logistique, die digitalen Buchungsabläufe auf weiteren Baustellen in Frankreich und der Schweiz weiter zu standardisieren.

Zukünftige Initiativen umfassen:

• Ausweitung der zeitfensterbasierten Koordination auf zusätzliche Gerätekategorien und Baustellenservices.
• Verstärkter Einsatz von gebrandeten Buchungsoberflächen für hochkarätige oder kundenspezifische Projekte.
• Skalierung des Systems zur Unterstützung noch größerer, standortübergreifender Bauprogramme mit mehreren Interessengruppen.

TIMIFY wird weiterhin eine zentrale Rolle dabei spielen, Sica Logistique zu ermöglichen, die wachsende logistische Komplexität zu bewältigen, ohne Zuverlässigkeit oder Zeitpläne zu gefährden.

Fazit

Die Zusammenarbeit zwischen Sica Logistique und TIMIFY zeigt, wie strukturierte digitale Buchung die Logistik auf Baustellen grundlegend verbessern kann.

Durch die Einführung klarer Zeitfenster, automatisierter Kommunikation und zentralisierter Koordination verwandelte Sica Logistique komplexe Baustellenumgebungen in effizient gesteuerte Systeme — selbst unter den extremen Anforderungen des Wiederaufbaus von Notre-Dame.

Mit TIMIFY wurde die Logistik zu einem entscheidenden Faktor für die Einhaltung von Baufristen, die Abstimmung der Zulieferer und die Sicherstellung, dass Großprojekte genau nach Plan voranschreiten.