Simplifica la planificación de citas en sitio para clientes y ubicaciones
Con Smart Links puedes predefinir la disponibilidad, asignar servicios y personal específicos, y compartir enlaces de reserva privados, de modo que solo las personas correctas puedan reservar los horarios adecuados en el momento correcto.
Presentando TIMIFY Smart Links
Smart Links llevan la planificación un paso más allá, permitiéndote crear enlaces de reserva privados y controlados por tiempo, adaptados a clientes, ubicaciones o equipos específicos. Es la solución perfecta para coordinar citas externas mientras mantienes tu calendario público limpio y preciso.
Qué puedes hacer con Smart Links
Habilitar acceso privado de reservas
Crea fácilmente enlaces de reserva privados vinculados a fechas y horas específicas. Ya sea para clientes VIP, equipos internos o empresas asociadas, solo las personas invitadas pueden ver y reservar esos horarios.
Controlar las opciones reservables
Asigna servicios, miembros del equipo y ubicaciones específicas a cada enlace. Evita errores de programación, elimina citas no coincidentes y asegura que los recursos correctos se utilicen siempre.
Simplificar la planificación en múltiples ubicaciones
Agrupa Smart Links por proyecto, región o cliente. Reutilízalos para eventos recurrentes, rota el personal entre ubicaciones y mantén cada planificación estructurada sin tener que empezar desde cero.
Diseñado para cualquier industria con necesidades complejas de programación
Smart Links ayudan a los equipos de todas las industrias a gestionar franjas horarias exclusivas, ya sea para citas en sitio, sesiones especializadas o acceso privado a servicios. Mantienes el control, mientras tus clientes disfrutan de una experiencia de reserva fluida.
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Salud
Usa Smart Links para gestionar consultas de especialistas, campañas de vacunación o visitas diagnósticas móviles en clínicas remotas o ubicaciones rotativas. Reserva franjas horarias para grupos específicos de pacientes, asigna al personal médico adecuado y libera automáticamente los horarios no utilizados para maximizar la eficiencia de recursos.
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Educación
Smart Links ayudan a universidades y centros de formación a programar tutorías, preparación de exámenes e inscripciones en múltiples departamentos o campus. Filtra los servicios por programa o grupo de estudiantes, asigna al personal adecuado y garantiza que los estudiantes solo vean y reserven las sesiones relevantes para ellos.
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Servicios financieros
Usa Smart Links para coordinar consultas para clientes privados y sesiones de asesoría in situ para socios corporativos. Permite que los clientes reserven reuniones de pensiones, seguros o inversiones con asesores asignados, ya sea en tu sucursal o en su lugar de trabajo, mostrando únicamente los servicios y horarios relevantes.
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Bienestar
Smart Links facilitan ofrecer tratamientos de bienestar in situ a clientes corporativos, desde jornadas de masajes y sesiones de yoga hasta coaching de mindfulness. Predefine los servicios, asigna a los profesionales a ubicaciones específicas y comparte enlaces de reserva privados con empleados, asegurando una experiencia fluida y estructurada.
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Inmobiliaria
Crea un enlace de programación único para cada propiedad una vez que hayas acordado los días y horarios de visita con el propietario. Si es necesario, reutiliza el mismo enlace para agregar más fechas mientras la propiedad esté en el mercado. Asigna o rota a los agentes por día para cubrir todos los horarios, evitando dobles reservas.
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Reclutamiento
Smart Links permiten a las agencias de reclutamiento gestionar franjas horarias de entrevistas específicas para cada cliente. Establece días de entrevista fijos para cada empresa y comparte enlaces de reserva privados solo con candidatos que pasen la fase de selección. Es la manera más fácil de coordinar entrevistas de segunda ronda con equipos del cliente, sin caos en el calendario.
Powerful Extras to Fit Any Use Case
Reservas únicas vs. múltiples
Permite que los clientes elijan solo una cita de un conjunto de fechas y horas pre-reservadas; una vez que reservan, los demás horarios se liberan automáticamente y el enlace expira. O permite múltiples reservas dentro del período definido, manteniendo el enlace activo hasta que todos los horarios estén ocupados.
Personaliza la experiencia de reserva para cada cliente
Cada Smart Link abre una página de destino personalizada que muestra solo los servicios, horarios y contenido definidos. Para empresas con múltiples ubicaciones, puedes ofrecer un enlace compartido que liste todas las fechas planificadas en todos los lugares, permitiendo que los empleados elijan dónde reservar.
Liberar automáticamente franjas horarias
Usa la liberación automática de horarios al enviar enlaces de reserva a un grupo de clientes con franjas pre-reservadas. Si no se alcanza un número mínimo de reservas antes de un plazo establecido (por ejemplo, 5 días antes), los horarios no utilizados se liberan automáticamente en tu disponibilidad general, evitando bloques de tiempo sin uso.
