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Planifica sin caos con el Course Planner

Programación inteligente y automatizada para cursos, talleres y sesiones de formación

Despídete de los cálculos complejos y los conflictos de última hora. El TIMIFY Course Planner hace que organizar cada curso sea rápido, fácil y sin esfuerzo.

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Illustration of a course planning interface showing a calendar with scheduled AutoCAD classes, support and equipment allocation, a woman working on a laptop, and a course capacity indicator at 60%.
Novedad

Conoce el TIMIFY Course Planner

TIMIFY ya incluye una funcionalidad estándar de reserva de eventos grupales, y ahora la estamos ampliando con nuestro Course Planner. Esta herramienta es ideal para organizar clases, cursos de formación y talleres de uno o varios días. Es especialmente potente para formatos complejos y recurrentes, lo que hace que la planificación y el seguimiento sean más sencillos que nunca.

Ver vídeo
course planner interface

Con el TIMIFY Course Planner puedes:

Icon of a calendar with a return arrow, representing automated course planning.

Automatizar completamente la planificación de cursos

Quieres automatizar todos los aspectos de la planificación de cursos — personal, salas, equipamiento y participantes — para maximizar la eficiencia, evitar errores manuales y garantizar que todos los recursos estén perfectamente coordinados.

Icon of a person in front of a checklist, representing equipment allocation to participants.

Asignar equipamiento a los participantes

Si tus cursos requieren equipamiento especial, necesitas una forma confiable de asignar recursos a cada participante sin depender de hojas de cálculo o seguimiento manual.

Icon of a group with a gear symbol, representing simplified group class management.

Simplificar la gestión de clases grupales

Si gestionas clases grupales, podrás programarlas rápidamente, manejar dependencias sin esfuerzo y controlar el número de participantes y los mínimos requeridos, todo en un mismo lugar.

El Course Planner es el software de programación perfecto para:

Icon of tools and a certificate, representing technical training centres.

Centros de formación técnica

Icon of an open book with text lines, representing language schools.

Escuelas de idiomas

Icon of a calendar and graduation cap, representing universities and colleges.

Universidades y colegios

Icon of a clock and businessperson, representing corporate training providers.

Proveedores de formación corporativa

Icon of a dumbbell, representing fitness studios.

Gimnasios y centros de fitness

Icon of three people with motion lines, representing event management.

Gestión de eventos

Planifica cursos y clases como un profesional

El Course Planner es la herramienta más fácil para programar cursos de uno o varios días, proporcionando la flexibilidad y precisión necesarias para que tu negocio crezca. A diferencia de la planificación estándar de eventos grupales de TIMIFY, ofrece numerosas funcionalidades adicionales:

UI mockup for an AutoCAD crash course showing lecturer John Smith, booking options, and device allocation for enrolled students.
An Icon of a computer with a receipt, representing automatic equipment allocation.
Asignación automática de equipamiento

Asigna automáticamente uno o varios recursos de equipamiento a los participantes programados para un curso. Configura fácilmente el tipo y la cantidad correcta de equipamiento según el tipo de curso.

Icon of a calendar with people, representing flexible equipment reservation.
Reserva de equipamiento

Mantén los recursos flexibles. Si no se necesita cierto equipamiento por un menor número de inscripciones, el Course Planner lo libera automáticamente en tu calendario, haciéndolo disponible para otros cursos.

Icon of a person with a lock, representing private course booking.
Cursos privados

Facilita reservas personales. Envía a los participantes un enlace privado con múltiples opciones de fecha y hora para que elijan la que mejor se adapte a ellos según la disponibilidad en tiempo real.

Other Course Planner Features

Calendar view showing flexible placement of courses and tasks across dates, with user avatars on the left and icons indicating travel, certification, and group sessions. A calendar icon suggests schedule adjustment functionality.

Ubicación flexible de cursos

La ubicación flexible ajusta automáticamente las sesiones de varios días a los próximos espacios disponibles, manteniendo el orden correcto y asegurando que tus cursos permanezcan organizados.

Visual flow showing automated course attendance alerts: an attendance threshold of 10 is set, with a Business English course at only 3 participants. A notification is configured to trigger 2 days before the session, sending an internal alert.

Mínimo de asistencia

Garantiza que cada curso sea rentable. Establece un número mínimo de participantes y recibe alertas si no se alcanza a tiempo.

Events Impediments Checker

Comprobación de impedimentos de eventos

Mantente un paso adelante. El sistema escanea tu calendario de cursos para detectar conflictos, dependencias y reservas superpuestas antes de que causen problemas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo mejora el Course Planner la eficiencia de la programación?
Asigna automáticamente personal, aulas y equipamiento, detecta conflictos en tiempo real y asegura que todas las sesiones estén coordinadas, para que pases menos tiempo corrigiendo errores y más tiempo centrado en tus clientes.
¿Qué diferencia al TIMIFY Course Planner de las herramientas de programación comunes?
A diferencia de los sistemas básicos, el Course Planner gestiona dependencias complejas —como varios instructores, requisitos de aula y equipamiento— de forma automática y confiable.
¿Quién puede beneficiarse del Course Planner?
Cualquier empresa o institución que ofrezca servicios grupales estructurados —como centros de formación, escuelas de idiomas, gimnasios o equipos de formación corporativa— ahorrará tiempo y reducirá conflictos de planificación con el Course Planner.
¿Cómo ayuda el Course Planner a mejorar la experiencia del cliente?
Los participantes reciben comunicaciones claras y organizadas y se benefician de sesiones bien coordinadas, sin cancelaciones de última hora ni problemas con los recursos.
¿Qué es el TIMIFY Course Planner?
El TIMIFY Course Planner es una solución avanzada de programación que te ayuda a organizar cursos de uno o varios días, talleres y sesiones de formación con facilidad. Desde la gestión de recursos hasta el seguimiento de participantes, simplifica cada paso de la planificación.
¿Es el Course Planner adecuado para cursos privados?
Absolutamente. Puedes crear sesiones solo con invitación mediante enlaces de reserva seguros, de modo que solo los participantes seleccionados puedan unirse.
¿Cómo puedo empezar con el Course Planner?
Comenzar es fácil. Solo reserva una demostración a través de esta página y te presentaremos el Course Planner.
¿Cuándo debo usar el TIMIFY Course Planner en lugar de las reservas grupales?
Utiliza el TIMIFY Course Planner cuando necesites gestionar configuraciones de formación complejas, como cursos de software de varios días, entrenamientos recurrentes de TI o sesiones que requieran asignación de recursos como máquinas virtuales, herramientas con licencia o personal de soporte dedicado. Está diseñado para planificación avanzada, detección de conflictos y asignación correcta de todos los recursos de formación.
Usa las reservas grupales para escenarios más simples, como talleres únicos o sesiones de un día, donde los participantes se inscriben juntos sin necesidad de gestión compleja de recursos o secuencias múltiples de sesiones.
¿Ahorrará tiempo el Course Planner en tareas administrativas?
Sí. Al automatizar la planificación y reducir la supervisión manual, la mayoría de las empresas recuperan varias horas a la semana que antes se dedicaban a tareas repetitivas de programación.