Education Terminplanungssoftware für den Bildungssektor

Optimierung von Terminplanung, Ressourcenplanung und internen Aufgaben

Vereinfachen Sie die Einschreibung von Studierenden, verwalten Sie Ressourcen effizient und digitalisieren Sie die Terminplanung, Kommunikation und interne Arbeitsabläufe.

Education sector scheduling software

Ein erster Schritt in Ihre digitale Transformation

Bildungseinrichtungen jeder Größe stehen vor der Herausforderung, die Bedürfnisse von Schülern, Lehrern und Mitarbeitern effizient zu managen und gleichzeitig wirtschaftlich zu arbeiten. TIMIFY bietet eine vollumfängliche Lösung für Online-Buchung und Ressourcenmanagement, das die operative Steuerung Arbeitszeiten, Meetings und Beratungen, Veranstaltungen und Gebäudemanagement verwalten zu können.

So hilft TIMIFY

Simplify complex scheduling

Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung

Unsere Software kann die Terminplanung für jede Art von Bildungseinrichtung verwalten, von kleineren Bildungszentren bis hin zu Schulen und Universitäten.

Egal wie viele Mitarbeiter, Studierende, Kurse und Standorte Sie haben, steuern Sie die Abläufe über eine einfache und flexible Oberfläche.

01
Improve resource scheduling

Verbessern Sie die Ressourcenplanung

Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Ressourcenverfügbarkeit. Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen all Ihren buchbaren Ressourcen (Räume, Equipment und Personal) und den zugehörigen Leistungen. Ressourcen werden bei der Buchung automatisch reserviert.

02
Plan virtual classes and conferences

Planen Sie virtuelle Kurse und Konferenzen

Organisieren und verwalten Sie virtuelle Kurse und Events mit unserer Integration für Zoom, GoToMeeting, MS Teams und unserer MeetMe-App.

Die Anmeldung ist einfach und kann über viele on- und offline Kanäle von der Schule oder den Lehrkräften beworben werden. Legen Sie eine Teilnehmerzahl fest, erlauben Sie Buchungen für mehrere Teilnehmer, wiederholen Sie Veranstaltungen und lassen Sie Online-Bezahlungen zu.

03
A win-win solution for your institution and students
  • Institutionen
    Erstellen Sie Online-Terminpläne, planen Sie Veranstaltungen, bewerben Sie Kurse und verwalten Sie Ihr Personal und Einrichtungen mit einer leistungsstarken Plattform.
  • Lehrer:
    Verwalten Sie einzelne Klassen oder Ihren gesamten Stundenplan, on- und offline Aktivitäten, Raum- und Gerätebuchungen.
  • Schüler
    Ermöglichen Sie Schülern eine einfache Buchung und Verwaltung von Kursen, Beratungen oder Veranstaltungen. Ermöglichen Sie eine unmittelbare und zugängliche Unterstützung von Lehrern.

Eine Win-Win-Lösung für Ihre Einrichtung und Ihre Studierenden

Unsere flexible Lösung kann die einzigartigen Bedürfnisse jeder Bildungseinrichtung, ihrer Lehrer und Schüler erfüllen.

04

Top TIMIFY Funktionen für den Bildungssektor

Online-Bezahlung

Online-Bezahlung

Bieten Sie Ihren Studenten und Mitarbeitern die Möglichkeit, während des Buchungsvorgangs online für Kurse, Schulungen oder Veranstaltungen zu bezahlen. Bei Bedarf können Sie sogar Rechnungen direkt aus Ihrem TIMIFY-Kalender erstellen und versenden.

Access student data and scheduling history

Schülerdaten und Buchungshistorie

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Schüler mit unserer CRM- und Buchungshistorie-Funktion. Fügen Sie Notizen zu Schülerdateien hinzu sowie Tags oder andere Informationen, die für eine einfache Suche, Filterung und Überwachung der Schüleraktivitäten und -fortschritte benötigt werden.

Omnichannel integration

Omnichannel-Integration

Fügen Sie allen Ihren Touchpoints Buchungsoptionen hinzu, entweder mit einem Buchungs-Widget oder einem QR-Code. TIMIFY lässt sich auch in Ihre App integrieren, damit Studierende jederzeit auch unterwegs Termine vereinbaren können.

Multi-language and time zone management

Verwaltung mehrerer Sprachen und Zeitzonen

Unabhängig davon, wo sich Ihre Studenten befinden - sei es, um an einem Kurs teilzunehmen oder um einen virtuellen Campus zu besuchen - unser System wird in mehr als 11 Sprachen angeboten und berücksichtigt verschiedene Zeitzonen.

Digital shared calendar

Digitaler gemeinsamer Kalender

Vereinbaren und verwalten Sie Teammeetings schnell, einfach und fehlerfrei. Teilen Sie Kalender zwischen Lehrern und Mitarbeitern, sodass sie ihre eigenen Verfügbarkeiten und Einsatzpläne hinzufügen können.

Automated communication and reminders

Automatisierte Kommunikation und Erinnerungen

Terminbestätigungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail und/oder SMS an alle Beteiligten versendet. Buchende können Termine selbst verschieben oder absagen.

"Wir nutzen TIMIFY zur Vergabe von Beratungsterminen an Studierende und zur Planung von Veranstaltungen. Dabei überzeugen uns die vielfältigen Funktionen, die einfache Handhabung sowie das individualisierte Design des Tools."
Philipp Heubgen - Informationsmanager, Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Philipp Heubgen, Information Manager

Terminplanungslösungen für Bildungseinrichtungen

Tailored scheduling solution
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungs-Buttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Erfahren Sie mehr
Seamless integration and synchronisation
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Erfahren Sie mehr
Data security at all levels
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA

Blog & Support-Artikel

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Die Vorteile von einem Online-Terminbuchungssystem für den Bildungssektor
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Safely manage the return to classes after lockdown with TIMIFY
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9 tips to maximise the efficiency of TIMIFY for your school or university
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