Sports Boekingssysteem voor Sport & Fitness

Maximaal boekingsgemak, zeer efficiënt voor interne administratie

Een systeem om planning en middelenbeheer te stroomlijnen, met de flexibiliteit om fitnesscentra, sportscholen en sportlocaties, groot of klein, aan te passen.

Boekingssysteem voor Sport & Fitness

Innovatieve, handige en veiligere ervaringen

Door COVID gaan mensen anders om met fitnessdiensten. Zelfs als de maatregelen versoepelen, zullen klanten uit blijven kijken voor gedeelde apparatuur en groepen die in afgesloten ruimtes trainen. Van personal trainers tot kleine bedrijven en franchises, er is altijd behoefte aan het ontwikkelen en moderniseren van diensten, het vinden van nieuwe manieren om betrokken te kunnen zijn en ook tegelijkertijd het verbeteren van interne processen.

Hoe TIMIFY helpt

Diensten en middelen online boekbaar maken

Een effectief planningsproces

Met TIMIFY kun je het boekingsproces op de behoeften van de klant afstemmen, de diensten vinden die ze zouden willen en hun boekingsproces snel afronden. Door de efficiëntie van dit proces te maximaliseren, worden de voorbereiding van een afspraak, de opties voor het personaliseren, het verzamelen van gegevens en de klantervaring verbeterd.

Stel het maximale aantal deelnemers in voor lessen en beheer ze, voeg buffertijden tussen afspraken toe en zorg ervoor dat alle middelen online te boeken zijn - van individuele medewerkers tot binnen- en buitenruimtes en zelfs apparatuur.

01
Stroomlijn activiteiten

Stroomlijn activiteiten

Profiteer van de voordelen van het automatiseren van interne processen die veel tijd in beslag nemen - van het online innen van betalingen en het aanmaken en verzenden van facturen tot het automatisch versturen van klantmeldingen, herinneringen en feedbackverzoeken.

Geef klanten de mogelijkheid om hun eigen boekingen online opnieuw te plannen of te annuleren, waarbij alle partijen direct een melding ontvangen van eventuele wijzigingen in het schema.

02
Haal het meest uit je middelen

Haal het meest uit je middelen

Nodig je team uit om gebruik te maken van de gedeelde agenda, om hun diensten toe te voegen, om de beschikbaarheid aan te geven, net als vakanties, ziektedagen etc. Het maakt niet uit hoeveel personeel, onregelmatige diensten of contractanten je hebt, want het systeem geef je een duidelijk en realtime overzicht van de beschikbaarheid van alle middelen.

Zorg ervoor dat alle fysieke middelen, zoals apparatuur en kamers, online te boeken zijn en wijs ze toe aan de diensten waar ze bij gebruikt worden. Kijk, wanneer die dienst wordt geboekt, dan worden de gerelateerde middelen automatisch gereserveerd voor de boeking.

03
Geef marketingcampagnes een boost

Geef marketingcampagnes een boost

TIMIFY biedt je de volledige flexibiliteit waarmee je je diensten op een creatieve manier kunt aanbieden, van het lanceren van promoties met de marketingtool, het bundelen van diensten als aanbiedingspakketten of het upsellen van gerelateerde diensten tijdens het boekingsproces van een klant.

Deze promoties kun je eenvoudig integreren in al je kanalen, van blogs, nieuwsbrieven en social media tot landingspagina's op je website. Hier heb je geen IT-vaardigheden voor nodig! Maak speciale boekingslinks aan voor campagnes, laat het afrekenen voor klanten soepeler en sneller verlopen, en dat alles terwijl je de statistieken kunt inzien om de prestaties te evalueren.

04

Belangrijkste functies van TIMIFY voor sport- en fitnesscentra

Virtuele lessen en trainingen

Virtuele lessen en trainingen

Het opzetten en beheren van alle soorten virtuele sessies is eenvoudig via onze integraties met Zoom en MS Teams. Het aanmaken van vergaderingen en alle deelnamegegevens verlopen automatisch.

Filiaalbeheer

Filiaalbeheer

Voor sportscholen en trainingscentra met meerdere filialen bieden we je de flexibiliteit om al je filialen te beheren en te monitoren vanuit één dashboard. Dit is wereldwijd en individueel mogelijk.

Online betalingen

Online betalingen

Laat klanten tijdens het boekingsproces voor al je diensten afrekenen met een bankpas creditcard.

Aangepaste boekingslinks

Aangepaste boekingslinks

Maak gepersonaliseerde boekingslinks aan voor al je trainers, fysieke ruimtes, één-op-één of groepsdiensten.

Statistische gegevens

Statistische gegevens

Ontvang alle statistische inzichten om het gedrag en de voorkeuren van je klanten beter te leren begrijpen, net als hoe diensten en middelen presteren.

Beheer-apps

Beheer-apps

De mobiele en tablet-apps van TIMIFY maken het eenvoudig om boekingen en de beschikbaarheid onderweg in realtime te bekijken en te beheren.

Onze geavanceerde planningsoplossingen

Planningsoplossingen op maat
Planningsoplossingen op maat
  • Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
  • Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
  • Lokalisatie van onze widget in andere talen
Meer informatie
Naadloze integratie en synchronisatie
Naadloze integratie en synchronisatie
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Meer informatie
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
  • 100% in overeenstemming met AVG
  • Toegewijde AWS- en DB-instantie
  • Accountbeveiliging via 2FA
Aanpassingen
Aanpassingen
Planningsoplossingen op maat
  • Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
  • Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
  • Lokalisatie van onze widget in andere talen
Meer informatie
Integraties
Integraties
Naadloze integratie en synchronisatie
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Meer informatie
Veiligheid
Veiligheid
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
  • 100% in overeenstemming met AVG
  • Toegewijde AWS- en DB-instantie
  • Accountbeveiliging via 2FA

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kunnen we groepslessen en individuele trainingssessies apart beheren?
U kunt groeps- en één-op-één diensten afzonderlijk definiëren in TIMIFY, met verschillende capaciteiten, duur en middelen, zodat u beide sessietypen eenvoudig binnen één platform kunt beheren.
Kunnen klanten terugkerende lessen of trainingen boeken?
Terugkerende boekingen worden ondersteund en kunnen handmatig worden ingesteld (bijv. een cursus van 10 weken), wat langdurige planning voor leden en trainers vereenvoudigt.
Kunnen klanten zich via een QR-code op posters of flyers aanmelden?
Boekingslinks kunnen worden omgezet in QR-codes die u op posters, flyers of borden kunt afdrukken, zodat leden zich snel kunnen aanmelden.
Kunnen leden hun favoriete trainer kiezen bij het boeken?
Klanten kunnen tijdens het boekingsproces een voorkeurstrainer selecteren of automatisch een trainer toegewezen krijgen op basis van beschikbaarheid.
Hoe verminderen we no-shows bij fitnesslessen?
Automatische herinneringen per e-mail of sms kunnen naar klanten worden gestuurd vóór elke les. Combineer dit met duidelijke annuleringsvoorwaarden.
Kunnen we inzicht krijgen in piekuren of werkbelasting van trainers?
Het statistiekendashboard toont real-time data over populariteit, werkdruk van trainers en trends per tijdstip.
Boeken sportschoolleden liever lessen online?
Zeker, online boeken biedt gemak en helpt leden vooraf een plek te reserveren.
Helpt boekingssoftware mijn sportschool of sportclub te laten groeien?
Ja, gestroomlijnde boekingen, betere klantbinding en upsell-mogelijkheden dragen bij aan omzetgroei.
Kunnen we betalingen vooraf innen voor workshops of speciale programma’s?
U kunt online betalingen activeren via Stripe of PayPal tijdens het boeken, ideaal voor evenementen zoals bootcamps of masterclasses.
Kunnen we het aantal deelnemers aan een les beperken?
Ja, er kan een maximale capaciteit per les worden ingesteld, zodat uw groepen niet te groot worden om te beheren.
Kunnen we zowel een trainer als een studio toewijzen aan een sessie?
Met de resource-afhankelijkheidsfunctie van TIMIFY kunt u zowel een trainer als een specifieke ruimte of studio toewijzen, zodat alle benodigde middelen in één keer gereserveerd zijn.
Kunnen we proeflessen aanbieden via TIMIFY?
U kunt “Proeflessen” definiëren als eenmalige of tijdelijke boekingen, gratis of met korting, om nieuwe klanten aan te moedigen zich aan te melden.
Kunnen we fitnessgerelateerde informatie verzamelen (bijv. blessures, doelen) tijdens het boeken?
Gebruik aangepaste datavelden om belangrijke gezondheids- en trainingsinformatie vooraf te verzamelen, zodat trainers sessies kunnen afstemmen op individuele behoeften.
Kunnen klanten lessen zelf verplaatsen of annuleren?
Klanten kunnen hun afspraken aanpassen of annuleren via de bevestigingsmail, binnen de door u ingestelde tijdsperiodes.
Is TIMIFY geschikt voor kleine fitnessstudio’s en zelfstandige trainers?
Ja, het is schaalbaar en kostenefficiënt voor solo-trainers, boutique-studio’s en grote sportscholen.
Hoe beheer ik boekingen over meerdere trainers of coaches?
Een centraal kalendervenster helpt beschikbaarheid te beheren, overlappen te vermijden en planning te optimaliseren.
Kunnen we via TIMIFY video-workouts of online trainingen aanbieden?
TIMIFY ondersteunt video-sessies door het toevoegen van video-gesprekslinks (zoals MS Teams, Google Meet) direct aan boekingen.