Sports Sistema di prenotazione per centri sportivi

Massima comodità di prenotazione, straordinaria efficienza per la gestione interna

Un sistema che ottimizza la pianificazione e la gestione delle risorse dando la flessibilità necessaria a centri sportivi e palestre di ogni dimensione.

Sports & Fitness Booking System

Esperienze innovative, convenienti e più sicure

Il COVID-19 ha cambiato il modo di interagire con i servizi dello sport. Anche se le restrizioni diminuiscono, i clienti sono sempre restii ad usare attrezzi condivisi e partecipare a corsi di gruppo nei luoghi chiusi. Da personal trainer a piccole imprese e franchising, tutti hanno bisogno di migliorare e modernizzare i servizi, creare nuovi modi di partecipazione migliorando al tempo stesso i processi interni.

Come aiuta TIMIFY

Make services and resources online bookable

Un processo di pianificazione efficace

TIMIFY ti permette di personalizzare il processo di prenotazione in base ai bisogni del cliente, fargli trovare e prenotare il servizio che cercano velocemente. Massimizzare l'efficienza di questo processo consente di prepararsi meglio prima di un appuntamento, personalizzare le opzioni, la raccolta dati e l'esperienza del cliente.

Imposta e gestisci facilmente il numero max. di partecipanti alle lezioni, includi tempi extra tra gli appuntamenti e rendi ogni risorsa prenotabile online: da singoli membri dello staff a spazi interni ed esterni e attrezzi.

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Streamline operations

Ottimizza le operazioni

Sfrutta i vantaggi dell'automatizzazione di una serie di processi interni che richiedono molto tempo: dalla ricezione dei pagamenti online e la creazione e l'invio di fatture, all'invio automatico di notifiche ai clienti, promemoria e richieste di feedback.

Dai ai clienti la possibilità di riprogrammare o cancellare le prenotazioni online, con la certezza che tutte le parti coinvolte riceveranno immediatamente le notifiche per qualsiasi cambio di programma.

02
Make the most of your resources

Beneficia al massimo delle risorse

Invita il team a usare il calendario condiviso, aggiungendo turni e disponibilità di prenotazione, vacanze, giorni di malattia e altro. Non importa quanti dipendenti, turni irregolari o appaltatori hai, il sistema ti dà una visione chiara e in tempo reale della disponibilità completa delle risorse.

Rendi prenotabili online tutte le risorse fisiche, come attrezzi e sale assegnandole ai servizi che le utilizzano. Ora, quando un servizio viene prenotato, le relative risorse sono prenotate in automatico.

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Super-charge marketing campaigns

Ottimizzazione di campagne di marketing

TIMIFY ti permette di essere creativo nell'offerta dei servizi: dal lancio di promozioni con lo strumento di marketing, al raggruppamento di servizi in pacchetti di offerte all'upselling di servizi correlati durante il processo di prenotazione del cliente.

È semplice integrare queste promozioni nei tuoi canali, da blog, newsletter e social media a landing page del sito web. Non servono competenze informatiche!

Crea link di prenotazione dedicati per le campagne, aumenta la velocità di checkout per i clienti e ottieni statistiche per valutare le prestazioni.

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Caratteristiche principali di TIMIFY per centri sportivi e palestre

Virtual classes and training

Classi e formazioni virtuali

Configurazione e gestione semplice di ogni tipo di sessione virtuale con la nostra integrazione con Zoom e MS Teams. Creazione di riunioni e gestione automatica di tutti i dettagli di partecipazione.

Branch management

Gestione di filiali

Per palestre e centri sportivi con più filiali, ti diamo la flessibilità di gestire e monitorare ogni filiale da un solo pannello, a livello globale o individuale.

Online payment

Pagamento online

Permetti ai clienti di pagare qualsiasi servizio durante il processo di prenotazione con carta di credito o debito.

Custom booking links

Link di prenotazione personalizzati

Crea link personalizzati per tutti i personal trainer, spazi fisici, servizi individuali o di gruppo.

Statistic data

Dati statistici

Ottieni i dati statistici necessari per capire il comportamento e le preferenze dei clienti, come anche il rendimento di servizi e risorse.

Management apps

App gestionali

Le app per cellulare e tablet TIMIFY facilitano la visualizzazione e la gestione di prenotazioni e disponibilità in tempo reale, al volo.

Soluzione di programmazione avanzata

Tailored scheduling solution
Personalizza le soluzioni di pianificazione
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
Scopri di più
Seamless integration and synchronisation
Integrazione e sincronizzazione continua
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
  • Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
Scopri di più
Data security at all levels
Sicurezza dei dati su tutti i livelli
  • Rispetto del RGDP
  • AWS dedicato e istanza DB
  • Protezione di account via 2FA
Customisations
Personalizzazione
Tailored scheduling solution
  • Adatta il widget di prenotazione di TIMIFY secondo i tuoi bisogni
  • Personalizza pulsanti di prenotazione, e-mail e widget con il tuo corporate design
  • Localizza il widget in altre lingue
Scopri di più
Integrations
Integrations
Seamless integration and synchronisation
  • Integra TIMIFY con la tua Infrastruttura informatica con la nostra RESTful API
  • Sincronizza TIMIFY con calendari, CRM, marketing e strumenti di automazione
  • Attiva integrazioni esterne da altre imprese Saas usando la nostra Piattaforma sviluppatori
Scopri di più
Security
Sicurezza
Data security at all levels
  • Rispetto del RGDP
  • AWS dedicato e istanza DB
  • Protezione di account via 2FA

Domande Frequenti (FAQ)

Possiamo gestire separatamente corsi di gruppo e sessioni individuali?
È possibile definire separatamente i servizi di gruppo e individuali in TIMIFY, assegnando diverse capacità, durate e risorse, facilitando la gestione di entrambi i tipi di sessioni su un’unica piattaforma.
I clienti possono prenotare corsi o sessioni ricorrenti?
Le prenotazioni ricorrenti sono supportate e possono essere impostate manualmente (es. corso di 10 settimane), semplificando la programmazione a lungo termine.
I clienti possono iscriversi tramite codice QR su poster o volantini?
I link di prenotazione possono essere convertiti in codici QR da stampare su poster, volantini o cartelli per facilitare le iscrizioni rapide.
I membri possono scegliere il trainer preferito al momento della prenotazione?
I clienti possono selezionare un trainer preferito durante la prenotazione o essere assegnati automaticamente in base alla disponibilità.
Possiamo accettare pagamenti anticipati per workshop o programmi speciali?
È possibile attivare pagamenti online tramite Stripe o PayPal al momento della prenotazione, ideale per bootcamp o masterclass.
I clienti possono riprogrammare o cancellare le lezioni autonomamente?
I clienti possono modificare o cancellare gli appuntamenti tramite il link nella mail di conferma, entro i termini da te definiti.
TIMIFY è adatto a piccoli studi e trainer indipendenti?
Sì, è scalabile e conveniente per trainer singoli, studi boutique e grandi palestre.
Come gestisco le prenotazioni di più trainer o coach?
Una vista calendario centralizzata aiuta a gestire disponibilità, evitare sovrapposizioni e ottimizzare la programmazione.
Possiamo offrire allenamenti video o sessioni online tramite TIMIFY?
TIMIFY supporta sessioni video permettendo di allegare link a videochiamate (es. MS Teams, Google Meet) direttamente alle prenotazioni.
Possiamo limitare il numero di partecipanti a un corso?
Sì, è possibile impostare una capacità massima per ogni corso per evitare che i gruppi diventino troppo grandi.
Possiamo assegnare sia il trainer sia la sala a una sessione?
La funzione di dipendenze delle risorse di TIMIFY consente di assegnare sia un trainer sia una specifica sala o studio, assicurando che tutte le risorse necessarie siano riservate.
Possiamo offrire lezioni di prova tramite TIMIFY?
È possibile definire “Sessioni di prova” come prenotazioni a tempo limitato o una tantum, gratuite o scontate, per incoraggiare nuove iscrizioni.
Possiamo raccogliere informazioni sulla forma fisica (es. infortuni, obiettivi) durante la prenotazione?
Usa campi dati personalizzati per raccogliere informazioni importanti sulla salute e l’allenamento in anticipo, aiutando i trainer a personalizzare le sessioni.
Come ridurre le assenze nelle lezioni di fitness?
Promemoria automatici via email o SMS possono essere inviati prima di ogni lezione. Combina con politiche di cancellazione chiare.
Possiamo avere dati su orari di punta o carico dei trainer?
Il cruscotto statistico mostra dati in tempo reale sulla popolarità, carico di lavoro e trend orari.
I membri preferiscono prenotare online?
Assolutamente, la prenotazione online è comoda e aiuta a riservare il posto in anticipo.
Il software di prenotazione aiuta a far crescere la palestra o il club sportivo?
Sì, prenotazioni semplificate, migliore fidelizzazione e opportunità di upselling contribuiscono alla crescita dei ricavi.