Education Planningssoftware voor de onderwijssector
Stroomlijn planning, resourceplanning en interne taken

Maak de inschrijving van studenten simpel en handig, beheer je middelen op een productieve manier en digitaliseer planning, communicatie en interne workflows.

Planningssoftware voor de onderwijssector
De eerste stap van je digitale transformatie

Onderwijsinstellingen, groot of klein, staan voor de uitdaging om de behoeften van studenten, docenten en personeel op een efficiënte manier te beheren en tegelijkertijd een positief financieel rendement te genereren. TIMIFY biedt je de een alles-in-één oplossing voor het plannen en middelenbeheer voor het beheren van operationele en ondersteunende diensten, zoals werkschema's, vergaderingen en overleg, evenementen en facility management.

Hoe TIMIFY helpt
Maak complexe planningen simpel
Maak complexe planningen simpel

Onze software kan de planning voor alle soorten onderwijsinstellingen beheren, van kleinere onderwijscentra tot scholen en universiteiten.

Hoe complex de combinatie van medewerkers, studenten, cursussen en locaties ook is, je kunt de end-to-end operaties via een simpele en flexibele interface beheren.

01
Verbeteren van middelenplanning
Verbeteren van middelenplanning

Krijg een realtime overzicht van de volledige beschikbaarheid van middelen. Maak koppelingen tussen al je boekbare middelen (kamers, apparatuur en personeel) en de diensten die ze gebruiken. Wanneer één dienst geboekt wordt, dan worden alle gerelateerde middelen automatisch gereserveerd voor de desbetreffende periode.

02
Plan virtuele lessen en conferenties
Plan virtuele lessen en conferenties

Organiseer en beheer virtuele lessen en evenementen op een simpele manier via onze integratie met Zoom, GoToMeeting en onze eigen Video-oplossing genaamd de MeetMe App.

Online aanmelden is eenvoudig en kan gepromoot worden via verschillende online en offline kanalen, door de instelling zelf of door individuele docenten. Beheer limieten voor bezoekersaantallen, boekingen voor meerdere deelnemers, herhaalde evenementen en in zelfs online betalingen.

03
Een win-win-oplossing voor je instelling en studenten
  • Instellingen:
    Maak online roosters, plan evenementen, promoot leerzame programma's en beheer personeel en faciliteiten met één krachtig platform.
  • Docenten:
    Beheer aparte lessen of het gehele rooster, online en offline activiteiten, kamer- en materiaalboekingen - alles binnen een paar klikken.
  • Studenten:
    Bied studenten de flexibiliteit en het gemak van het online boeken en beheren van klasaanmeldingen, collegegeldafspraken, evenementen en nog veel meer. Maak de ondersteuning van docenten nog directer en toegankelijker.
Een win-win-oplossing voor je instelling en studenten

Onze flexibele oplossing kan voldoen aan de unieke behoeften van alle onderwijsinstellingen, de docenten en de studenten.

04
Belangrijkste functies van TIMIFY voor de onderwijssector
Online Betalingen
Online Betalingen

Geef studenten en medewerkers de mogelijkheid om lessen, trainingen of evenementen online af te rekenen tijdens het boekingsproces. Indien nodig kun je zelfs facturen direct vanuit je agenda van TIMIFY aanmaken en versturen.

Toegang tot studentgegevens en planningsgeschiedenis
Toegang tot studentgegevens en planningsgeschiedenis

Volg de voortgang van studenten met behulp van onze CRM- en boekingsgeschiedenis-functionaliteit. Voeg notities toe aan studentenbestanden, net als tags, categorieën of andere gegevens die nodig zijn om simpel te kunnen zoeken, filteren en monitoren van opdrachten, activiteiten en de voortgang van studenten.

Omnichannel-integratie
Omnichannel-integratie

Voeg boekingsopties aan al je communicatiecontactpunten toe door een boekingswidget te integreren of door gebruik te maken van een QR-code. TIMIFY kun je ook integreren in de app van je instelling, zodat studenten altijd onderweg afspraken kunnen inplannen.

Beheer meerdere talen en tijdzones
Beheer meerdere talen en tijdzones

Waar je studenten ook zijn - om een les bij te wonen of een virtueel bezoek te brengen aan de campus - ons systeem is beschikbaar in meer dan 11 talen en houdt rekening met verschillende tijdzones.

Digitale gedeelde agenda
Digitale gedeelde agenda

Plan en beheer teamafspraken en vergaderingen snel, simpel en probleemloos. Deel agenda's tussen docenten en medewerkers, zodat ze hun eigen beschikbaarheid en werkschema's kunnen aangeven.

Geautomatiseerde communicatie en herinneringen
Geautomatiseerde communicatie en herinneringen

Afspraakbevestigingen en herinneringen worden automatisch per e-mail en/of sms verstuurd naar alle deelnemers. Boekers hebben de mogelijkheid om zelf afspraken te verzetten of te annuleren.

Geavanceerde planningsoplossing voor onderwijsinstellingen met unieke vereisten
Planningsoplossingen op maat
Planningsoplossingen op maat
  • Pas de boekingswidget van TIMIFY aan je eigen wensen aan
  • Boekingsknoppen, widgets en e-mails kunnen aan je huisstijl aangepast worden
  • Lokalisatie van onze widget in andere talen
Meer informatie
Naadloze integratie en synchronisatie
Naadloze integratie en synchronisatie
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Meer informatie
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
  • 100% in overeenstemming met AVG
  • Toegewijde AWS- en DB-instantie
  • Accountbeveiliging via 2FA
Blogonderwerpen en ondersteuningsgidsen
The benefits of an online scheduling system for the education sector
The benefits of an online scheduling system for the education sector
Meer informatie
Safely manage the return to classes after lockdown with TIMIFY
Safely manage the return to classes after lockdown with TIMIFY
Meer informatie
9 tips to maximise the efficiency of TIMIFY for your school or university
9 tips to maximise the efficiency of TIMIFY for your school or university
Meer informatie