Recruitment Wervingsplanningssoftware

Stroomlijn en maak het wervingsproces eenvoudig met TIMIFY

Optimaliseer je wervingsproces en geef kandidaten de beste ervaring voor het plannen van sollicitatiegesprekken.

Wervingsplanningssoftware

Sneller aannemen. Slimmer aannemen.

Als het gaat om het werven van toptalent, dan willen bedrijven het wervingsproces graag verkorten, sneller mensen aannemen, een positievere ervaring voor de kandidaat bieden en de kosten van het werven verlagen. Zoals alle recruiters weten, kost het plannen van sollicitatiegesprekken enorm veel tijd en moeite. Het automatiseren van het proces met een online planningstool is de meest betrouwbare en kosteneffectieve oplossing geworden, waardoor wervingsbureaus dit echt niet kunnen missen.

Hoe TIMIFY helpt

Gemak op alle contactpunten

Vereenvoudig complexe planningen

Heb je moeite met het beheren van grote aantallen sollicitatiegesprekken en vergaderingen plannen? Wij bieden een eenvoudige oplossing die de kalenderbeschikbaarheid van alle wervingsmanagers, recruiters en anderen die bij het wervingsproces betrokken zijn, synchroniseert in één gebruiksvriendelijke agenda.

  • Je krijgt hiermee de mogelijkheid om alle soorten sollicitatiegesprekken te plannen, inclusief persoonlijke of virtuele, individuele of groepsevenementen
  • Duidelijke zichtbaarheid van de beschikbaarheid van middelen met realtime updates
  • Je kunt synchroniseren met andere agenda's zoals Microsoft 365, Google en Outlook
  • Je kunt middelen die betrokken zijn bij iedere fase van het wervingsproces snel boeken 

01
Verbeter de algehele ervaring

Verbeter de algehele ervaring

TIMIFY stroomlijnt het sollicitatieproces voor zowel kandidaten als recruiters, waardoor je efficiënter en handiger werkt.

  • Voor kandidaten
    Kandidaten kunnen eenvoudig hun eigen sollicitatiegesprekken online inplannen wanneer het het beste voor hen uitkomt. Ze kunnen automatische e-mail- of sms-bevestigingen en herinneringen ontvangen, en zelfs hun sollicitatiegesprek eenvoudig annuleren of opnieuw plannen.
  • Voor Recruiters
    Volg eenvoudig de beschikbaarheid van middelen in realtime. Boek vergaderingen handmatig binnen een paar klikken, of maak boekingslinks voor iedere fase van het sollicitatieproces. Deze koppelingen bevatten alle benodigde middelen, zoals kamers, apparatuur en het inhuurteam. Deel de links met kandidaten of anderen om eenvoudig online te boeken..

02
Automatiseer communicatie en beperk no-shows

Automatiseer communicatie en beperk no-shows

Onze software automatiseert het gehele communicatieproces door bevestigingen, meldingen en herinneringen via sms of e-mail te versturen. De belangrijkste kenmerken zijn:

  • Het versturen van sollicitaitebevestigingen en afspraakherinneringen naar zowel interviewers als kandidaten.
  • Kandidaten de mogelijkheid bieden om een sollicitatiegesprek te annuleren of opnieuw in te plannen.
  • Beide partijen op de hoogte brengen van eventuele boekingswijzigingen.
  • Het versturen van feedbackverzoeken na een sollicitatiegesprek of het afronden van het gehele wervingsproces.

03
Stroomlijn groepsevenementen en onboarding

Stroomlijn groepsevenementen en onboarding

TIMIFY biedt meer dan alleen het plannen van één-op-één-afspraken. Je kunt er ook eenvoudig afspraken voor meerdere deelnemers mee plannen, zoals wervingsevenementen en groeps- of panelgesprekken. Met TIMIFY kun je ook het onboardingproces voor nieuwe teamleden automatiseren, waardoor de werknemerservaring verder gaat dan alleen het wervingsproces.

04

Belangrijkste functies van TIMIFY

Gedeelde Agenda

Gedeelde Agenda

Alle teamleden hebben een eigen aanmeldings-, plannings- en beheerdersmachtigingen, waardoor ze hun beschikbaarheid kunnen aangeven en vakanties, ziektedagen en andere beschikbaarheden kunnen invullen.

Snelle Boekingswidget

Snelle Boekingswidget

Introduceer digitale schermen in receptieruimtes, verwelkom bezoekers, oriënteer kandidaten met afspraakgegevens of promoot zelfs gerelateerde diensten zoals online boeken. Dit kun je allemaal doen in je eigen huisstijl en de gewenste toon.

Individuele boekingslinks

Individuele boekingslinks

Maak vooraf ingestelde boekingslinks aan voor al je wervingsprocessen of herbruikbare sjablonen voor veelgebruikte interviewformaten. Stel parameters in zoals de duur van de vergaderingen, het betrokken personeel of de ruimtevereisten.

Maak dienstbundels aan

Maak dienstbundels aan

Gemaakt voor alle interviewscenario's door verschillende formaten te bundelen. Dit is handig wanneer je interviews hebt met meerdere fasen, waarbij verschillende recruiters of teamleden in verschillende fasen van het interview aanwezig dienen te zijn.

Virtuele Meetings

Virtuele Meetings

Plan gesprekken via Zoom, GoToMeeting en MS Teams, en onze eigen video-oplossing MeetMe, deelnamegegevens, herinneringen en annuleringen worden allemaal automatisch verwerkt.

Ruimte Boeken

Ruimte Boeken

Je hebt geen andere tool nodig om ruimtes of apparatuur te reserveren voor vergaderingen of gesprekken te automatiseren. Je kunt kamers handmatig boeken of ze toevoegen als onderdeel van een gebeurtenis, die ze automatisch boekt wanneer het gesprek of de vergadering is gepland.

"Samen met TIMIFY hebben we de vacature 2.0 uitgevonden, inclusief een volledig geïntegreerde planningsmogelijkheid voor kandidaten. Met één klik op de vacature tot het sollicitatiegesprek! De sterke punten van TIMIFY zijn de goed doordachte oplossingen voor verschillende speciale gevallen, de zelfbedieningsopties en vooral de connectiviteit en het vermogen om te integreren met andere IT-systemen van bedrijven."
Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany
Philipp Geyer RGF

Veiligheid & Flexibiliteit

Gegevensbeveiliging op alle niveaus
Gegevensbeveiliging op alle niveaus
  • 100% in overeenstemming met AVG
  • Kandidaatgegevens automatisch verwijderen volgens je eigen regels.
  • Bescherming van klantgegevens via 2FA, Secure Fulfillment Account Access en gegevensversleuteling
Naadloze integratie en synchronisatie
Naadloze integratie en synchronisatie
  • Integreer TIMIFY in je bestaande IT-infrastructuur met onze RESTful API
  • Synchroniseer TIMIFY met andere agenda's, CRM, marketing- en automatiseringstools
  • Activeer integraties van derden van andere SaaS-bedrijven met behulp van ons Ontwikkelaarsplatform
Planningsoplossingen op maat
Statistieken en analytische gegevens
  • Monitor no-shows en annuleringen
  • Krijg een overzicht van het aantal geboekte gesprekken of vergaderingen, handmatig of online.
  • Hou de prestaties van je wervingsmarketingcampagnes bij
  • Monitoren van de capaciteit van het personeel

Blogonderwerpen en ondersteuningsgidsen

Take the pain away from chaotic interview scheduling with TIMIFY
Take the pain away from chaotic interview scheduling with TIMIFY
Meer informatie
Digitise your client arrivals without losing a personal touch
Digitise your client arrivals without losing a personal touch
Meer informatie
How TIMIFY’s digital scheduling maintains and improves recruitment processes
How TIMIFY’s digital scheduling maintains and improves recruitment processes
Meer informatie