Resource Management
Volledige en probleemloze controle over al je resources: teamleden, vergaderzalen, apparatuur en nog veel meer.
Resource-& Dienstenmanagement
Volg en plan resources waar je ook bent en met ieder apparaat, inclusief het toewijzen van personeel, ruimtes, apparatuur en nog veel meer. Effectieve zichtbaarheid en controle van je resources kunnen grote efficiëntieverbeteringen opleveren.
Probeer onze resource management-oplossing
Shiftplanner: beheer flexibele werktijden op een eenvoudige manier
Werk je niet van 9 tot 5? Stel flexibele roosters in voor werknemers die op onregelmatige tijden werken en beheer vakanties en ziektedagen in slechts een paar klikken.
Resource management dat bij je bedrijf past
Voor bedrijven met veel resources kan effectief beheer veel moeite kosten. We hebben categorisatie-opties ontwikkeld om je daarbij te helpen. Organiseer bijvoorbeeld teams per interne afdeling (marketing, sales, enz.) of op basis van hun gerelateerde resources (ruimtes, tools, apparatuur).
Reserveer essentiële resources of boekingen automatisch
Nadat al je resources aan de agenda zijn toegevoegd, kun je 'afhankelijkheden' voor verschillende boekingstypen aanmaken. Voor een röntgenonderzoek kun je bijvoorbeeld automatisch een arts, verpleegkundige, apparatuur en kamer toewijzen. Wanneer een klant de afspraak boekt, worden alle gerelateerde resources ook automatisch geboekt.
Optimaliseer uw workflow
Als u de duur van de diensten vooraf definieert en periodes waarin u niet vrij bent blokkeert, ziet u in één oogopslag welke tijdvakken van de kalender beschikbaar zijn en welke afspraken of andere taken u en uw team kunnen aanvaarden.
Meer tijd, minder stress
Vermijd langdurige telefoongesprekken: met één klik beschikt u over alle informatie die uw klanten vragen, over uw middelen, uw diensten en hun beschikbaarheid.
Ken uw beschikbaarheid
Dankzij onze online boekingwidget kunnen u en uw klanten op elk ogenblik in reële tijd uw beschikbaarheid voor afspraken zien. Als u de informatie online toont, worden door annuleringen vrijgekomen tijdvakken sneller weer geboekt door klanten die liefst op het laatste ogenblik boeken.
Transparantie
Voor ze een afspraak maken, weten uw klanten graag hoe lang een dienst zal duren, wat hij inhoudt en wat hij kost. U kunt uw informatie nu heel gemakkelijk up to date houden.
Geen misverstanden
Vermijd afspraken die met de verkeerde werknemer worden gepland! Met TIMIFY weet u zeker dat elke geboekte afspraak naar de kalender van het juiste middel gaat, anders dan bij kalenders die met hand worden bijgehouden.
Dienstenmanagement
Maak al je diensten aan in de online agenda en beslis dan of ze boekbaar zijn of niet, voor het geval je wil dat bepaalde diensten alleen persoonlijk geboekt kunnen worden.
Zorg ervoor dat resources klaar zijn voor gebruik
Als je diensten hebt waarbij een insteltijd, voor of na een afspraak, altijd vereist is, zorg er dan voor dat dit wordt verantwoord door extra 'buffertijden' voor en na een boeking te in te plannen.
Of het nou gaat om technische installatie, ruimtevoorbereiding of dat er een schoonmaak moet plaatsvinden, het toevoegen van de extra tijd kan automatisch worden toegewezen aan specifieke diensten op het moment dat ze worden geboekt. Dit zorgt ervoor dat het proces altijd vlot verloopt.
Resources zouden nooit meer vergeten, dubbel geboekt of onvoorbereid moeten worden, wat betekent dat klanten nooit zouden moeten wachten terwijl de set-up wordt voltooid.
Of het nou gaat om technische installatie, ruimtevoorbereiding of dat er een schoonmaak moet plaatsvinden, het toevoegen van de extra tijd kan automatisch worden toegewezen aan specifieke diensten op het moment dat ze worden geboekt. Dit zorgt ervoor dat het proces altijd vlot verloopt.
Resources zouden nooit meer vergeten, dubbel geboekt of onvoorbereid moeten worden, wat betekent dat klanten nooit zouden moeten wachten terwijl de set-up wordt voltooid.
Maak optimaal gebruik van resources
Terwijl er voor sommige diensten maar slechts één resource nodig is, hebben andere diensten een complexere organisatie nodig - van kamer- en personeelswisselingen tot het beheren van verschillende apparatuur op verschillende tijdstippen binnen één afspraak.
Bijvoorbeeld, bij een boeking van een ‘Dag spa' kan een afspraak vijf uur duren. Binnen die periode heb je echter wel een uur de massageruimte nodig, een uur in het stoombad en de laatste drie uur in de ontspanningsruimte – alles vereist ook ander personeel en apparatuur.
Met TIMIFY is het eenvoudig om al je resources te plannen op de tijdstippen wanneer je de resources nodig hebt, wat betekent dat niet alleen de afspraak soepel verloopt voor de klant, maar ook dat kamers, personeel en resources die niet actief zijn gedurende de afspraak op een andere locatie gebruikt kunnen worden.
Bijvoorbeeld, bij een boeking van een ‘Dag spa' kan een afspraak vijf uur duren. Binnen die periode heb je echter wel een uur de massageruimte nodig, een uur in het stoombad en de laatste drie uur in de ontspanningsruimte – alles vereist ook ander personeel en apparatuur.
Met TIMIFY is het eenvoudig om al je resources te plannen op de tijdstippen wanneer je de resources nodig hebt, wat betekent dat niet alleen de afspraak soepel verloopt voor de klant, maar ook dat kamers, personeel en resources die niet actief zijn gedurende de afspraak op een andere locatie gebruikt kunnen worden.
Beheer alle aspecten van lessen en groepsevenementen
Van kleine evenementen tot grote conferenties, bied en beheer boekingen die meerdere aanmeldingen net zo eenvoudig hosten als wanneer je afzonderlijke boekingen beheert - met onze Groepsboekingstool.
Meer informatieWaarom vertrouwt u uw online planningsdiensten op TIMIFY?
Wereldwijd vertrouwen
Meer dan 15.000 organisaties in meer dan 28 landen vertrouwen ons hun afsprakenplanning toe.
Echt tevreden klanten
Wij maken het mogelijk: uw klanten zullen u dankbaar zijn omdat u hun leven gemakkelijker maakt. Onze software maakt online boeken altijd betrouwbaar.
Buitengewone ondersteuning
Niets is voor een bedrijf zo belangrijk als zijn klanten. Wij zijn er 24/5 voor u - voor alle technische problemen, vragen over producten enzovoort.
U bent de baas
Onze productontwikkeling is 100% klantgericht; onze opties en functies groeien mee met uw wensen en ideeën. Laat ons dus weten wat u wilt!
Duitse kwaliteit
Als trots Duits bedrijf houden wij ons stipt aan strenge privacywetten. Wij vinden de gegevensveiligheid net zo belangrijk als u en uw klanten dat doen.
