Ruimte- en middelenbeheer
Optimaliseer de planning en het beheer van middelen en verhoog de productiviteit

Efficiënte planning en planning van personeel, kamers, apparatuur en meer. Beheer flexibele werktijden en creëer afhankelijkheden om automatisch alle belangrijke middelen te reserveren die nodig zijn voor de boekingen

Ruimte- en middelenbeheer
Verhoog productiviteit
Verhoog productiviteit

Met een digitale planning van middelen kun je de planning optimaliseren en de juiste middelen toewijzen aan je diensten, precies zoals het op je bedrijf aansluit.

Beperk inactieve tijden
Beperk inactieve tijden

Visualiseer in je agenda wanneer je te weinig of te veel bezoekers hebt, en wijs vervolgens strategisch afspraken, boekingen en middelen toe.

Gecentraliseerd beheer
Gecentraliseerd beheer

Middelen kunnen direct door onze software beheerd worden of geïntegreerd worden met andere beheertools via onze REST-API.

Wat is mogelijk met TIMIFY
  • Beheer een onbeperkt aantal fysieke en personele middelen
  • Geef teamleden aangepaste machtigingen voor hun account
  • Beheer en monitor je bronnen wereldwijd of per filiaal (meerdere locaties)
  • Toegang tot prestatiegegevens voor je middelen
  • Upload je middelen naar het systeem, per stuk of in bulk
Management
  • Maak profielen aan voor al je bronnen en verdeel ze onder in categorieën
  • Werkuren en online boeking beschikbaarheid van middelen kun je apart instellen
  • Voeg werkuren, vakanties, ziektedagen en blokkeringen toe met onze Shiftplanner
  • Maak je middelen afzonderlijk of als onderdeel van een dienst online boekbaar
  • Wijs de tijdzone toe waar je middelen zich bevinden
  • Stel binnen een paar seconden een willekeurig aantal middelen in met onze wereldwijde functionaliteit
Configuratie
  • Wijs middelen toe aan je diensten op basis van expertise of beschikbaarheid
  • Middelen worden in realtime op de hoogte gesteld van eventuele wijzigingen in de planning
  • Middelen kun je overal ter wereld boeken, wat de tijdzone ook is
  • Middelen kunnen alleen worden toegewezen voor de specifieke tijd dat ze nodig zijn binnen een boeking
  • Plan de boekingsbeschikbaarheid van middelen op basis van het bezoekersaantal in de winkel
Plannen
Management
01
Configuratie
02
Plannen
03
Waarom TIMIFY
Flexibel teambeheer
Flexibel teambeheer

Hoeveel middelen je ook met TIMIFY wil beheren, dankzij de schaalbaarheid en flexibiliteit kun je lokale en internationale teams vanaf een gecentraliseerd platform monitoren en beheren.

Flexibel teambeheer
  • Transparantie verbeteren
    Realtime toewijzing van alle middelen, de beschikbaarheid ervan, diensten, vaardigheidsniveau en machtigingen, allemaal vanuit je agenda.
  • Verbeter de planning
    Wijs je personeel en hun expertise toe op basis van het bezoekersaantal in de winkel, direct via TIMIFY of via onze integraties met andere software van derden.
  • Neem de controle
    Alle teamleden kunnen de gegevens van de gedeelde agenda openen of wijzigen op basis van wat hun rol of verantwoordelijkheid is.
Maximaliseer het gebruik van fysieke middelen
Maximaliseer het gebruik van fysieke middelen

Met TIMIFY krijg je de flexibiliteit om een ​​onbeperkt aantal fysieke middelen (kamers, binnen- of buitenruimtes en zelfs machines of apparatuur) te beheren, te controleren en te monitoren om het gebruik ervan te maximaliseren en de tijd waarin ze niet worden gebruikt te verminderen.

Maximaliseer het gebruik van fysieke middelen
  • Reserveerbaarheid van middelen
    Zorg ervoor dat je fysieke middelen (kamers, binnen- of buitenruimtes en zelfs machines of apparatuur) online te boeken zijn, individueel of via een toegewezen dienst.
  • Flexibele planning
    Met gevarieerde functionaliteit kun je unieke boekingslinks voor middelen aanmaken, buffertijden toevoegen of online afrekenen tijdens het boekingsproces.
  • Maximaliseer de beschikbaarheid van middelen
    Geselecteerde medewerkers op de hoogte brengen wanneer middelen weer beschikbaar zijn nadat een afspraak is geannuleerd of verplaatst.
Toewijzing van middelen optimaliseren
Toewijzing van middelen optimaliseren

Wijs belangrijke middelen toe aan al je diensten en zorg ervoor dat wanneer die dienst wordt geboekt, de bijbehorende middelen direct en automatisch gereserveerd worden.

Toewijzing van middelen optimaliseren
  • Effectief gebruik
    Zodra je de benodigde middelen hebt toegewezen voor een ​​boeking, dan kun je ze bundelen, zodat je middelen in iedere fase alleen voor de benodigde tijd gereserveerd worden.
  • Middelen reactief toewijzen
    Wijs middelen toe op basis van bezoekersaantallen en maak gebruik van het systeem om middelen eenvoudig toe te wijzen aan locaties die ze nodig hebben.
  • Optimaal monitoren
    Gebruik ons ​​statistiekendashboard om gegevens over de capaciteit van middelen te bekijken en prestatie-inzichten te krijgen.
Hoe het werkt
1/4

Voeg al je middelen toe aan onze agenda van TIMIFY

Voeg individuele gebruikersgegevens (profielfoto, e-mailadres), werk- en boekingstijden en tijdzones toe.

2/4

Shift Planner

Beheer ploegendiensten, ziektedagen, vakanties, feestdagen en andere agendablokkers voor extra flexibiliteit.

Rechten beheren
3/4

Verleen toegangs-, bewerkings- en verwijderingsrechten aan ieder middel, zodat je zelf de controle hebt over wie gegevens in de gedeelde agenda kan bewerken, bekijken of verwijderen.

Maak afhankelijkheden
4/4

Maak afhankelijkheden aan tussen de middelen (bijv. medewerkers en ruimtes) die nodig zijn voor een dienst. Deze middelen worden vervolgens automatisch geboekt op het moment van de boeking.

Ontdek andere manieren om TIMIFY te gebruiken
Virtuele wachtrijen
Virtuele wachtrijen
Meer informatie
Video consulten
Video consulten
Meer informatie
Evenement en lessen
Evenement en lessen
Meer informatie