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Voyez comme il est facile d'utiliser TIMIFY

Qu'il s'agisse d'employés, de locaux ou de dispositifs, avec TIMIFY, vous avez la possibilité de gérer un nombre illimité de ressources. Vous pouvez créer un profil pour chaque ressource, l'affecter à certains services et la gérer dans un calendrier séparé.

Ajoutez des employés ou d'autres ressources

  • Rendez-vous dans la section Paramètres → Ressources
  • Cliquez sur Ajouter une ressource et donnez-lui un nom
  • S'il s'agit d'un employé, vous avez la possibilité d'introduire une adresse e-mail pour inviter l'employé concerné à rejoindre le compte de votre entreprise et lui permettre de programmer son propre accès.
  • Vous pouvez à présent introduire les heures de travail et de réservation.

    Les heures de travail sont affichées en couleur dans le calendrier. Les heures de réservation correspondent aux plages horaires proposées à vos clients pour les réservations en ligne.

  • Enfin, vous attribuez les droits d'accès TIMIFY souhaités (administrateur ou employé) au compte de la ressource concernée. Les employés qui jouissent des droits d'administration peuvent accéder à l'ensemble des calendriers et y créer, modifier ou supprimer des rendez-vous. Les simples droits d'employés ne donnent accès qu'à son propre calendrier.
  • Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nouvel employé.

Envoyer un notification à vos employés

Vous pouvez informer vos employés de la création d'un nouveau rendez-vous en leur envoyant un e-mail. Pour ce faire, cochez la case Informer les employés lors de la création d'un rendez-vous et un e-mail reprenant tous les détails de la réservation leur sera automatiquement envoyé.

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