Réservation de groupe - gestion de rendez-vous avec plusieurs participants
Que ce soit pour un cours de yoga, un séminaire ou un cours de cuisine, avec la fonction de réservation de groupe TIMIFY vous pouvez gérer vos événements collectives et les rendre réservables en ligne. Vous déterminez le nombre maximum de participants et, une fois ce nombre atteint, le rendez-vous n'est plus offert pour la réservation en ligne.
C'est aussi simple que ça
⚙ Commencez par créer une prestation de groupe
Les prestations de groupe peuvent être facilement créées et classées dans votre compte TIMIFY sous «Gestion» -> «Groupes». Cliquez simplement sur le symbole en haut à droite et vous pourrez commencer à créer.
Vous pouvez pour une prestation de groupe ...
donner un nom et une description détaillée.
définir une couleur pour le groupe.
définir la durée requise.
déterminer le nombre maximum de participants (après avoir atteint le nombre, le rendez-vous n'est plus offert pour la réservation en ligne)
déterminer les ressources / employés qui exécutent ce service
spécifier un prix.
activer la possibilité de réservation en ligne.
activer un paiement en ligne.
Rendre le groupe réservable en ligne
Si vous souhaitez mettre les réservations de groupe en ligne, il vous suffit de les créer aux heures souhaitées dans l'agenda.
Donc si vous souhaitez offrir un cours de yoga le vendredi à 12 heures, vous créez simplement une réservation avec la prestation de groupe que vous avez créée ce jour et à cette heure.
Le rendez-vous sera ensuite proposé à vos clients pour une réservation en ligne.
❗️Contrairement aux rendez-vous individuels, seule la création d'une réservation de groupe dans le calendrier rendre les groupes réservable en ligne. Les heures de réservation ne jouent aucun rôle dans la réservation de groupe.
Vous pourrez ainsi créer vos cours et séminaires répartis tout au long de l’année et les proposer à la réservation.
Bien entendu, si vous proposez des cours très régulièrement, voire quotidiennement, vous pouvez facilement créer une série de rendez-vous et offrir ces rendez-vous régulièrement en ligne.
Comment créez-vous des séries de rendez-vous? Nous l'expliquons ici: