Gestion d'espaces et de ressources
Optimisez la planification et la gestion des ressources pour une meilleure productivité

Planification et organisation efficaces des employés, des salles, de l'équipement etc... Gérez les heures de travail flexibles et attribuez automatiquement les ressources utiles à chaque réservation spécifique.

Room and resource management
Increase productivity
Meilleure productivité

La planification digitale des ressources permet l'optimisation du planning et la bonne répartition des ressources, selon la logique de votre entreprise.

Reduce idle times
Réduction de l'inactivité

Visualisez les pics de fréquentation dans votre calendrier et réorganisez stratégiquement les rendez-vous et les ressources.

Centralised management
Gestion centralisée

Notre logiciel peut gérer les ressources directement ou s'intégrer facilement à d'autres logiciels via notre REST API.

Ce qui est possible avec TIMIFY
  • Gérez un nombre illimité de ressources humaines et physiques
  • Créez des autorisations personnalisées pour les membres de votre équipe
  • Gérez et suivez vos ressources globalement ou par filiale (multi-sites)
  • Accédez aux indicateurs de performance de vos ressources
  • Importez facilement vos ressources dans le système, une par une ou groupées
Management
  • Créez des profils pour chacune de vos ressources et organisez-les en catégories
  • Configurez séparément les heures de travail et les heures de réservation des ressources
  • Ajoutez des heures de travail, vacances, maladie et empêchements avec notre fonction Planning
  • Une ressource peut être réservée individuellement ou comme partie d'un service
  • Assignez des fuseaux horaires à vos ressources
  • Configurez n'importe quel nombre de ressources en quelques secondes avec notre fonctionnalité globale
Configuration
  • Assignez des ressources à vos services en fonction de l'expertise ou de la disponibilité
  • Les ressources sont notifiées en temps réel de tout changement dans leur planning
  • Les ressources peuvent être réservées depuis n'importe où dans le monde, quel que soit leur fuseau horaire
  • Lors d'un RDV, les ressources peuvent être allouées seulement pendant le temps nécessaire à leur utilisation
  • Planifiez la disponibilité des ressources en fonction de la fréquentation en magasin
Scheduling
Gestion
01
Configuration
02
Planification
03
Pourquoi TIMIFY
Flexible team management
Gestion flexible d'équipe

Quel que soit le nombre de ressources à gérer, la flexibilité et l'évolutivité de TIMIFY vous permettent de suivre et de gérer des équipes locales ou internationales depuis une plateforme centralisée.

Flexible team management
  • Améliore la transparence
    Cartographie en temps réel et depuis votre calendrier de toutes les ressources, leur disponibilité, leurs services, leur niveau de compétence et leurs autorisations.
  • Améliore l'organisation
    Allouez votre personnel et son expertise en fonction de la fréquentation en magasin, directement depuis TIMIFY ou via nos intégrations avec des logiciels tiers.
  • Prise de contrôle
    Chaque membre de l'équipe peut accéder aux données du calendrier partagé et les modifier en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.
Maximise use of physical resources
Optimisez l'utilisation des ressources physiques

TIMIFY vous donne la flexibilité pour gérer, contrôler et suivre un nombre illimité de ressources physiques (salles, espaces intérieurs et extérieurs ou même des machines et des équipements) afin d'en maximiser l'usage et de minimiser les temps morts.

Maximise use of physical resources
  • Disponibilité des ressources
    La réservation en ligne de vos ressources (salles, espaces intérieurs ou extérieurs, machines et équipements) peut se faire individuellement ou via un service assigné.
  • Planification flexible
    Une variété de fonctionnalités vous permet de créer des liens de réservation uniques pour des ressources, d'ajouter des temps de battements ou de proposer le paiement en ligne lors de la réservation.
  • Maximisez la disponibilité des ressources
    Notifiez certains employés lorsque des ressources deviennent à nouveau disponibles suite à l'annulation ou au décalage d'un rendez-vous.
Optimise resource allocation
Optimisez l'allocation des ressources

Assignez des ressources essentielles à chacun de vos services afin de les bloquer automatiquement à chaque réservation des services concernés.

Optimise resource allocation
  • Usage efficace
    Une fois les ressources nécessaires au déroulement d'un service assignées, vous pouvez les combiner en packs, afin de garantir l'utilisation optimale de vos ressources.
  • Assignez rapidement les ressources
    Allouez les ressources en fonction de la fréquentation et assignez-les à nouveau en fonction des besoins.
  • Surveillance optimale
    Utilisez le tableau de bord de statistiques pour suivre les données sur la capacité des ressources et obtenir des indicateurs de performance.
Comment cela fonctionne
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Ajoutez toutes vos ressources au calendrier TIMIFY

Ajoutez des informations utilisateur (photo de profil, e-mail), heures de travail, de disponibilité et fuseaux horaires.

2/4

Pour une flexibilité totale, suivez les shifts, congés maladie, vacances et tout autres empêchements.

permissions management timify
3/4

Donnez à chaque ressource des droits d'accès, de modification et d'édition pour voir ou supprimer les données du calendrier partagé.

add dependencies timify
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Créez des dépendances entre des ressources (par ex. employés et salles) requises pour le déroulement d'un service. Ces ressources seront automatiquement réservées au moment du RDV.

Découvrez d'autres utilisations de TIMIFY
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