Le gestionnaire de l'agence TIMIFY vous donne une vue d'ensemble et un accès en un clic à chacun de vos emplacements. Dans la barre de navigation latérale "Succursales", vous trouverez tous les comptes TIMIFY attribués à votre entreprise. Pour chaque succursale, vous trouverez les informations suivantes : Nom de l'agence, adresse de l'agence, coordonnées de l'agence, nom du titulaire du compte, plan TIMIFY et date d'enregistrement. Sont également inclus le nombre total d'employés et le nombre total de réservations:

Utilisez la fonction de filtrage pour rechercher une branche spécifique ou un groupe de branches. Recherchez un nom de succursale spécifique, un emplacement ou une étiquette spécifique que vous avez attribuée à l'emplacement:

Vous pouvez également ajouter de nouveaux comptes rapidement et facilement à tout moment par vous-même en utilisant le symbole rouge "+" si vous ouvrez un nouveau magasin ou supprimez des comptes existants (via le symbole "poubelle" dans les détails du compte), si un magasin est fermé ou si vous ne souhaitez plus le rendre réservable en ligne.

Gestion des comptes

Un magasin spécifique a besoin d'aide pour la gestion quotidienne de ses rendez-vous ou souhaite apporter des modifications à son calendrier local ? Vous souhaitez consulter les données détaillées en direct du magasin concerné directement dans le calendrier local?

Alors connectez-vous directement au compte TIMIFY local de votre magasin par l'intermédiaire du responsable de la succursale TIMIFY ! Cliquez sur le symbole "clé" et vous serez directement dirigé vers le calendrier local en ligne (sans autre inscription ou connexion):

Détails du compte

Dès que vous voulez voir de plus près un magasin particulier, il suffit de cliquer sur celui-ci dans la liste de vue d'ensemble pour accéder à la vue détaillée du magasin. Vous pouvez y voir et/ou modifier les contenus suivants pour l'emplacement respectif de plus près:

Détails:

Dans la vue détaillée du magasin concerné, vous pouvez consulter toutes les informations essentielles sur votre magasin (ID du compte, ID externe, e-mail du propriétaire, adresse du compte et adresse du magasin attribuée) et sur le propriétaire de votre compte, que vous avez défini lors de la création du compte à l'origine. Si vous souhaitez modifier certains détails, vous pouvez les modifier à tout moment en cliquant sur le symbole rouge du "stylo":

Pour tout renseignement complémentaire, vous devez vous connecter directement au compte concerné et effectuer les modifications dans ce compte. Une mise à jour et une synchronisation avec le gestionnaire de l'agence TIMIFY sont effectuées en temps réel.

Ressources:

En un coup d'œil, vous pouvez voir quelles ressources sont déjà créées dans le compte correspondant, si la ressource en question peut être réservée en ligne et combien de réservations ont déjà été effectuées pour chacune d'entre elles.

Sans avoir à vous connecter directement au calendrier local, vous pouvez apporter des modifications aux ressources respectives via le gestionnaire de l'agence TIMIFY. Modifiez les horaires de travail et de réservation ainsi que d'autres détails concernant les ressources (e-mail, photo de profil, etc.) en temps réel. Ou encore, supprimer la ressource dans son intégralité si, par exemple, elle n'est plus active à l'endroit concerné ou si elle a entièrement quitté l'entreprise. Si un employé a oublié son mot de passe individuel pour se connecter au calendrier local, vous pouvez également déclencher un e-mail de réinitialisation via le Branch Manager:

Services et groupes

Vous pouvez voir en un coup d'œil quels services sont déjà créés dans le compte respectif et si les services respectifs sont réservables en ligne.

Sans avoir à vous connecter directement au calendrier local, vous pouvez apporter des modifications aux services respectifs par l'intermédiaire du responsable de la succursale TIMIFY. Modifiez le nom, la description, la durée ou la couleur du service en temps réel. Activer le paiement en ligne, mettre les services en/hors ligne ou affecter de nouvelles ressources à ce service. Si le service n'est plus pertinent, il peut être supprimé à tout moment:

Statistiques:

Pour chaque magasin, vous avez accès en temps réel à toutes les statistiques pertinentes. Soit sur une base "à vie" (= toutes les statistiques depuis le premier jour de création du compte), soit mensuellement

(= le calcul est effectué pendant la nuit, toujours sur la base du jour de semaine précédent), vous avez toujours une vue d'ensemble, par exemple, des rendez-vous les plus pris en ligne/hors ligne, des changements et annulations de rendez-vous, des 10 principaux services et ressources, etc.