Recruitment Logiciel de planification recrutement

Rationalisez et simplifiez le recrutement avec TIMIFY

Optimisez votre processus de recrutement tout en offrant à vos candidats la meilleure expérience de planification d'entretien.

Logiciel de planification recrutement

Embauchez vite. Embauchez mieux

Sur le plan de l'acquisition de candidats, les entreprises souhaitent raccourcir les processus de recrutement, offrir une expérience positive et réduire les coûts. Comme tous les recruteurs le savent, la planification d'entretiens est l'un des aspects les plus chronophages et complexes du processus de recrutement. Ces challenges peuvent être relevés grâce à une solution automatisée qui incorpore la réservation en ligne.

Ce que TIMIFY peut faire pour vous

Convenience across all touchpoints

Simplifier une planification complexe

Vous rencontrez des difficultés dans la gestion d'un grand nombre d'entretiens d'embauche et de réunions ? Nous proposons une solution simple qui synchronise les disponibilités de tous les responsables de recrutement, recruteurs et autres personnes impliquées dans le processus de recrutement dans un seul calendrier simple à utiliser.

  • Possibilité de planifier tous les types d'entretiens, y compris en personne ou virtuels, individuels ou en groupe.
  • Visibilité claire des disponibilités des ressources avec des mises à jour en temps réel
  • Synchronisation avec d'autres calendriers tels que Microsoft 365, Google et Outlook
  • Réservation rapide de toutes les ressources impliquées dans chaque étape du processus d'embauche.

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Améliorer l'expérience générale

Améliorer l'expérience générale

TIMIFY rationalise le processus d'entretien pour les candidats et les recruteurs, en le rendant plus efficace et plus pratique.

  • Pour les candidats
    Les candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.
  • Pour les recruteurs
    Les candidats peuvent facilement planifier leurs propres entretiens en ligne, à leur convenance. Ils peuvent recevoir des confirmations et des rappels automatiques par e-mail ou SMS, et même annuler ou reprogrammer leur entretien en toute simplicité.

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Automatiser la communication et réduire les absences

Automatiser la communication et réduire les absences

Notre logiciel automatise l'ensemble du processus de communication en envoyant des confirmations, des notifications et des rappels par SMS ou par courrier électronique. Ses principales caractéristiques sont les suivantes :

  • Envoi de confirmations d'entretien et de rappels de rendez-vous aux intervieweurs et aux candidats.
  • Permettre aux candidats d'annuler ou de reprogrammer un entretien.
  • Notification aux deux parties de tout changement de réservation.
  • Envoi de demandes de feedback après un entretien ou à l'issue de l'ensemble du processus de recrutement.

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Rationaliser les événements de groupe et l'intégration

Rationaliser les événements de groupe et l'intégration

TIMIFY ne se contente pas de planifier des rendez-vous individuels. Il vous permet également de planifier facilement des événements pour plusieurs participants, tels que des événements de recrutement et des entretiens de groupe.Avec TIMIFY, vous pouvez également automatiser le processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe, prolongeant ainsi l'expérience de l'employé au-delà du processus d'embauche."

04

Top fonctionnalités TIMIFY

Work schedule planning

Planning de travail

Chaque membre de l'équipe dispose de ses propres droits d'accès, de planification et d'administration, ce qui lui permet de définir ses disponibilités, d'ajouter des congés, des jours de maladie et d'autres indicateurs de disponibilité.

Individual booking links

Widget Résa Express

Réservez plus rapidement un entretien ou une réunion interne. Cette option analyse les calendriers de tous les membres de l'équipe en quelques secondes pour trouver le meilleur créneau réservable pour toutes les personnes concernées dans un laps de temps donné.

Create service bundles

Créez des packs de services

Préparez-vous pour tout scenario d'entretien en regroupant différents formats. Cela peut être utile pour des entretiens à plusieurs niveaux, pendant lesquels différents recruteurs ou membres d'équipe doivent être présents à différents moments de l'entretien.

Liens de réservation individuels

Liens de réservation individuels

Créez des liens de réservation pour chacun de vos processus de recrutement ou des modèles réutilisables pour des formats d'entretiens communs. Réglez des paramètres tels que la longueur d'entretien, langue, le personnel concerné ou l'équipement de la pièce.

Candidate database

Réunions virtuelles

Planifiez des entretiens via Zoom, GoToMeeting et MS Teams, ainsi que via notre propre solution vidéo MeetMe. Les détails de l'adhésion, les rappels et les annulations sont tous gérés automatiquement.

Flexible integration

Réservations de salle

Vous n'avez pas besoin d'un autre outil pour automatiser la programmation des salles ou des équipements pour les réunions ou les entretiens. Vous pouvez réserver les salles manuellement ou les ajouter à un événement, ce qui permet de les réserver automatiquement lorsque l'entretien ou la réunion est programmé.

"En collaboration avec TIMIFY, nous avons inventé l'offre d'emploi 2.0, qui intègre entièrement la prise de rendez-vous pour les candidats. De l'annonce à l'entretien en un seul clic ! Les atouts de TIMIFY sont le sur mesure pour toutes sortes de cas spéciaux, les options de self service et le plus important, la connexion et la capacité à s'intégrer dans le système informatique d'une entreprise."
Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany
Philipp Geyer RGF

Solution de planification avancée

Tailored scheduling solution
Sécurité des données à tous les niveaux
  • 100% conforme au GDPR
  • Supprime automatiquement les données de candidats selon vos propres règles.
  • Protection des données des clients par 2FA, Secure Fulfillment Account Access et cryptage des données
Intégration et synchronisation transparentes
Intégration et synchronisation transparentes
  • Intégrer TIMIFY dans votre infrastructure informatique existante grâce à notre API RESTful
  • Synchroniser TIMIFY avec des calendriers tiers, des systèmes de gestion de la relation client (CRM), de marketing et de communication.
Data security at all levels
Statistiques et données analytiques
  • Contrôlez les absences et les annulations
  • Vue d'ensemble du nombre d'entretiens ou de réunions réservés, que ce soit manuellement ou en ligne.
  • Contrôlez les performances de vos campagnes de recrutement
  • Contrôlez les capacités de votre équipe

Ressources et articles de l'industrie

Take the pain away from chaotic interview scheduling with TIMIFY
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