Gestion des ressources
Contrôle total et simplifié de toutes vos ressources, qu'il s'agisse des membres de votre éuqipe, de vos salles de réunion, de vos outils etc.
Gestion des ressources et des services
Contrôlez et organisez l'attribution de vos ressources où que vous soyez et depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de vos employés, salles, outils etc. Une visibilité et un contrôle efficaces de vos ressources peuvent avoir un impact important en matière de performance.
Commencez à utiliser TIMIFY
Planificateur d'emploi du temps : gestion simplifiée des heures de travail flexibles
Tous vos employés ne travaillent pas forcément sur des horaires classiques ? Appliquez des roulements flexibles et gérez les vacances et les congés en quelques clics.
Gestion des ressources adaptée à votre entreprise
Pour les entreprises disposant de nombreuses ressources, une gestion performante peut s'avérer problématique. Nous avons développé des options de catégorisation pour y pallier. Par exemple, créez des équipes par service interne (marketing, ventes etc) ou selon les ressources associées (salles, outils, matériel).
Attribution automatique des ressources utiles à une réservation
Une fois que toutes vos ressources sont ajputées au calendrier, vous pouvez les associer à certains types de réservation. Par exemple, pour un examen radiologique, vous pouvez attribuer automatiquement un médecin, une infirmière, du matériel et une salle. Lorsqu'un client prend un rendez-vous, toutes les ressources associées seront automatiquement réservées.
Maîtrisez la gestion de votre activité!
Optimisez votre flux de travail
Pré-définissez la durée de vos services et bloquez les périodes où vous avez d'autres engagements : vous verrez en un clin d'oeil vos créneaux disponibles et quels rdv ou tâches peuvent être ajoutés pour vous ou votre équipe.
Plus de temps et moins de stress
Finies les longues conversations téléphoniques : toutes les informations utiles à vos clients (ressources, services et disponibilités) sont accessibles en un simple clic.
Disponibilités à jour
Grâce à notre widget de réservation en ligne, vous et vos clients avez accès aux plages horaires disponibles en temps réel et à la seconde près. En mettant ces informations en ligne, les créneaux des rdv annulés peuvent être réservés de nouveau par des clients qui souhaitent une prise en charge rapide.
Transparence
Vos client apprécient de connaître la description, la durée et le prix d'un service avant de prendre un rendez-vous. La mise à jour des infomations sur vos services est simple comme bonjour.
Une organisation à toute épreuve
Finis les rendez-vous attribués à la mauvaise personne ! Ce type d'erreur est monnaie courante avec les agendas papier. Mais avec notre version en ligne, chaque service est indiqué sur l'agenda du collaborateur concerné.
Gestion des services
Créez tous vos services dans le calendrier en ligne, puis décidez si ils seront réservables en ligne ou pas, dans le cas où vous préféreriez que certains services soient réservés en personne.
Préparation optimale des ressources
Si certains services impliquent nécessairement un temps avant ou après un rendez-vous, assurez-vous d'ajouter les laps de temps supplémentaires nécessaires pour ces réservations.
Qu'il s'agisse d'une installation technique, de la préparation ou du nettoyage de la salle, ce temps supplémentaire peut être attribué automatiquement aux services concernés au moment où ils sont réservés. L'expérience des clients sera d'autant plus positive.
Fin les oublis de ressoucres, les doublons dans les rendez-vous ou les retards dûs au temps de préparation. L'attente des clients sera grandement réduite.
Qu'il s'agisse d'une installation technique, de la préparation ou du nettoyage de la salle, ce temps supplémentaire peut être attribué automatiquement aux services concernés au moment où ils sont réservés. L'expérience des clients sera d'autant plus positive.
Fin les oublis de ressoucres, les doublons dans les rendez-vous ou les retards dûs au temps de préparation. L'attente des clients sera grandement réduite.
Gestion optimisée des ressources
Quand certains services ne nécessitent qu'une seule ressource, d'autres requièrent une organisation plus complexe : comme des changements de salles et de personnel, ou l'utilisation de différents équipements.
Prenons l'exemple d'une réservation d'une journée dans un spa. Un rendez-vous peut durer cinq heures. Cependant, il sera découper par une heure dans la salle de massage, une autre dans le hamman et les trois dernières dans la salle de relaxation. Chaque partie du soin est réalisée dans une salle différente, avec le personnel spécialisé.
Avec TIMIFY la gestion de vos ressources est simplifiée par l'option de fractionnement de vos rendez-vous. Le rendez-vous se déroulera ainsi sans impairs logistiques, et les salles, le personnel et les ressources non utilisés pendant toute sa durée pourront l'être ailleurs.
Prenons l'exemple d'une réservation d'une journée dans un spa. Un rendez-vous peut durer cinq heures. Cependant, il sera découper par une heure dans la salle de massage, une autre dans le hamman et les trois dernières dans la salle de relaxation. Chaque partie du soin est réalisée dans une salle différente, avec le personnel spécialisé.
Avec TIMIFY la gestion de vos ressources est simplifiée par l'option de fractionnement de vos rendez-vous. Le rendez-vous se déroulera ainsi sans impairs logistiques, et les salles, le personnel et les ressources non utilisés pendant toute sa durée pourront l'être ailleurs.
Gestion des cours et des réservations de groupe sous tous leurs aspects
Des évènements en petit comité aux grandes conférences, proposez et gérez des réservations pour plusieurs participants aussi facilement que vous gérez les réservations individuelles, via notre Outil de réservation de groupe.
EN SAVOIR PLUSPourquoi faire confiance à TIMIFY pour votre gestion de planning en ligne ?
Prestige mondiale
Plus de 15000 organismes de plus de 28 pays différents ont choisi notre logiciel de création de rendez-vous et de gestion de planning
Clients très satisfaits
Vos clients vous remercieront de leur avoir simplifié la vie. Notre logiciel permet la prise de rendez-vous en ligne gratuitement et à tout moment.
Excellente assistance
Nous savons que rien n'est plus important pour une entreprise que sa clientèle. Nous sommes là 24/5 pour vos questions techniques, sur nos produits ou autre
Le client est roi
Notre développement produit est 100 % axé sur le client. Nos fonctionnalités évoluent selon vos besoins et vos suggestions. Faites-nous part de vos attentes !
La qualité allemande
En tant que société allemande, nous respectons strictement la législation en matière de confidentialité. La sécurité des données est essentielle à nos yeux
