Gestion des ressources et des services

Gérez facilement vos ressources, activez instantanément la réservation de vos services en ligne et simplifiez-vous la vie grâce à l'actualisation immédiate des données.

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Découvrez nos outils gratuits de planification en ligne

Ajoutez des ressources et attribuez des droits d'accès

Les ressources englobent vos employés, vos salles, vos outils et votre matériel. Une fois qu'elles ont toutes été incluses sur notre logiciel de planification de projet open source, leur gestion est un jeu d'enfants !

Publiez vos ressources en ligne, afin que vos clients puissent sélectionner le service et l'employé de leur choix. Vous pouvez retirer temporairement des ressources et les mettre hors ligne dès que vous le souhaitez.

Invitez tous vos employés à utiliser votre agenda. Le nombre d'identifiants est illimité.

Personalisez votre agenda : téléchargez gratuitement des images pour chacune de vos ressources (une photo de profil pour votre équipe, des logos pour votre matériel etc.)

Attribuez-leur des droits d'accès : les droits d'administrateur leur permettent de modifier tous les rdv, tandis que les autorisations d'utilisateur leur permettent juste de modifier les leurs.

Déterminez les heures de travail quotidiennes de vos employés, et les disponibilités des ressources techniques telles que les salles et l'équipement.

Déterminez les plages de réservation de vos employés. Elles peuvent être différentes de leurs heures de travail. Cette fonctionnalité est idéale si vos collaborateurs ont d'autres responsabilités ne leur permettant pas d'accepter de réservations à des mom

Aucune limite de données : ajoutez autant de ressources que vous le souhaitez.

Attribuez-leur des droits d'accès employés

Déterminez les heures de travail employés

Déterminez les plages de réservation de vos employé

Ajoutez vos services et répertoriez-les par catégorie

Maintenant, incluez tous les services que vous proposez : ceux ouverts à la réservation en ligne comme ceux pouvant uniquement être réservés en interne par vous et votre équipe. En un simple clic et dès que vous le souhaitez, ces services peuvent être mis en ligne ou hors ligne.

Ajoutez autant de services que nécessaire. Les données sont illimitées !

Indiquez la durée d'un service. Vous pouvez la modifier pour certains clients ou prestations en toute simplicité et à tout moment.

Publiez les services que vos clients pourront réserver par eux-mêmes.

Attribuez des ressources humaines et techniques à vos services, afin que les élements nécessaires à chaque réservation soient toujours disponibles.

Classez vos services par catégorie avec notre Outil de sélection de catégorie. Il permet de présenter clairement les services proposés.

Ajoutez le tarif de chacun de vos services afin que vos clients soient informés (en option).

Maîtrisez la gestion de votre activité!

Optimisez votre flux de travail

Pré-définissez la durée de vos services et bloquez les périodes où vous avez d'autres engagements : vous verrez en un clin d'oeil vos créneaux disponibles et quels rdv ou tâches peuvent être ajoutés pour vous ou votre équipe.

Plus de temps et moins de stress

Finies les longues conversations téléphoniques : toutes les informations utiles à vos clients (ressources, services et disponibilités) sont accessibles en un simple clic.

Disponibilités à jour

Grâce à notre widget de réservation en ligne, vous et vos clients avez accès aux plages horaires disponibles en temps réel et à la seconde près. En mettant ces informations en ligne, les créneaux des rdv annulés peuvent être réservés de nouveau par des clients qui souhaitent une prise en charge rapide.

Transparence

Vos client apprécient de connaître la description, la durée et le prix d'un service avant de prendre un rendez-vous. La mise à jour des infomations sur vos services est simple comme bonjour.

Une organisation à toute épreuve

Finis les rendez-vous attribués à la mauvaise personne ! Ce type d'erreur est monnaie courante avec les agendas papier. Mais avec notre version en ligne, chaque service est indiqué sur l'agenda du collaborateur concerné.

S'inscrire maintenant. C'est gratuit À propos de TIMIFY Classic

TIMIFY Premium

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Gérez vos cours et vos évènements de groupe

Des évènements en petit comité aux grandes conférences, proposez et gérez des réservations groupées aussi facilement que les réservations individuelles avec notre Outil de réservation de groupe.

Ajoutez autant de services de groupe que vous le souhaitez (cours, ateliers, conférences). Cet outil vous sera utile pour toute prestation destinée à plus d'un participant !

Classez vos réservations de groupe avec notre Outil de sélection de catégorie. Il permet de présenter clairement les réservations proposées.

Ajoutez vos tarifs ou indiquez si l'evènement est gratuit, afin que vos clients soient parfaitement informés.

Donnez autant d'informations que vous le souhaitez sur l'évènement, afin que les clients s'inscrivent en connaisance de cause.

Vous pouvez effectuer des modifications pour vos évènements de groupe à tout moment : ajouter des participants qui ne peuvent pas s'inscrire en ligne, en retirer ou les splacer sur un autre évènement.

Indiquez le nombre de participants maximum pour chaque prestation de groupe.

cours, ateliers, conférences prise rdv en ligne

Décrivez précisément vos services

Simplifiez la vie de vos clients : donnez-leur les informations les plus détaillées possibles sur vos services, afin qu'ils sachent exactement à quoi s'attendre. Vous recevrez certainement moins d'e-mails ou d'appels de demande d'informations.

Expliquez vos procédures, votre approche et tout ce qui vous semble nécessaire, afin que leur visite ne soit plus une surprise. Vos clients seront très satisfaits !

EN SAVOIR PLUS SUR LES FONCTIONNALITÉS PREMIUM

Pourquoi faire confiance à TIMIFY pour votre gestion de planning en ligne ?

Prestige mondiale

Plus de 15000 organismes de plus de 28 pays différents ont choisi notre logiciel de création de rendez-vous et de gestion de planning

Clients très satisfaits

Vos clients vous remercieront de leur avoir simplifié la vie. Notre logiciel permet la prise de rendez-vous en ligne gratuitement et à tout moment.

Excellente assistance

Nous savons que rien n'est plus important pour une entreprise que sa clientèle. Nous sommes là 24/5 pour vos questions techniques, sur nos produits ou autre

Le client est roi

Notre développement produit est 100 % axé sur le client. Nos fonctionnalités évoluent selon vos besoins et vos suggestions. Faites-nous part de vos attentes !

La qualité allemande

En tant que société allemande, nous respectons strictement la législation en matière de confidentialité. La sécurité des données est essentielle à nos yeux