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Descubra lo sencillo que es usar el sistema TIMIFY

Con TIMIFY es posible manejar un gran número de recursos (humanos y de material de trabajo y equipos). Usted puede crear un recurso y asignarlo al servicio correspondiente. Estos pueden ser gestionados por medio de un calendario independiente.

Crear empleados o otros recursos

  • Vaya a la sección Configuración → Recursos
  • Haga clic en “Ingresar un recurso” y dele un nombre al recurso según lo crea conveniente.
  • En caso de ser un empleado, ingrese además el correo electrónico al que se le enviará una invitación para unirse a la cuenta y configurar su propio acceso.
  • Ahora es posible ingresar el horario de trabajo y la disponibilidad horaria.

    El horario de trabajo será visible en color. El horario de disponibilidad es el tiempo en el cual es posible hacer reservas online.

  • Por ultimo, asigne los derechos de acceso de sus empleados a su cuenta en TIMIFY, estos pueden ser derechos de administrador o empleado. Los empleados con derecho de administrador pueden acceder a cualquier calendario y crear, modificar o eliminar las reservas que allí se encuentran. Los empleados con derechos de “empleado” solo tendrán acceso a su propia cuenta.
  • Haga clic en “Guardar” para crear un empleado.

Notificar empleado

Es posible notificar a un empleado de una nueva reserva por medio de correo electrónico. Para esto, marque la casilla “Notificar Empleado” al crear una reserva.

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