TIMIFY para entidades del sector público

​​​​​​El software de gestión y agendamiento a medida para entidades gubernamentales

La digitalización de procesos de front y back office
mediante el software de gestión TIMIFY, permitirá a las
entidades gubernamentales mejorar la interacción con
sus ciudadanos y simplificar sus procesos de trabajo al
interno de su organización. 
Regístrese ahoraContáctenos
calendario timify
optimización del trabajo interno

Optimización de procesos y servicios

Con la gestión de citas, usuarios y recursos desde un sistema centralizado online, facilmente integrable con otros sistemas, se logra una mejor sincronización y optimización del trabajo interno, lo que conlleva a un mejor uso del tiempo del equipo de trabajo, y a una prestación coordinada y satisfactoria de servicios.
una solución de gestión completa

Solución digital completa

Digitalice la gestión de personal; envíe recordatorios automático de citas para evitar inasistencias; ofrezca la psoibilidad de pago de sus servicios online; gestione el registro a los eventos y cursos que su entidad organiza.¿Otras necesidades puntuales? ¡Nuestra Marketplace tiene la solución que busca!
mejore los servicios al cliente

Manejo confidencial de la información

Sabemos lo importante que es para las entidades públicas el manejo confidencial y estricto de datos. Es por eso que desde TIMIFY, garantizamos un estricto cumplimiento de las Leyes de Protección de Datos vigentes en Alemania y la Unión Europea.
  

Solución completa de gestión flexible y adaptable

  • Gestión centralizada de la reserva de sus servicios y de los eventos, cursos y seminarios organizados por su entidad
  • Facilite la reserva de sus servicios desde todos los puntos de contacto de sus usuarios y a todo momento y desde cualquier dispositivo
  • Capacidad ilimitada de almacenamiento de datos, siguiendo las leyes de protección de datos de Alemania
  • Ofrezca el pago de los servicios en línea, envíe facturas y haga un seguimiento desde el módulo estadístico. Puede además integrar su propio software de pago sin problema.
calendario de citas y reservas para entidades públicas

Centro de manejo de datos robusto y personalizable

  • Cree fichas de clientes con toda la información que considere necesaria, para un manejo eficiente de sus requerimietos
  • Ingrese los campos que desea contenga la base de datos de los ciudadanos, puede elegir cuáles deben ser diligenciadas por el usuario al momento de reservar la cita
  • Los datos de citas, cancelaciones y modificaciones se actualiza y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real.
  • Ingrese información y notas al finalizar cada cita, para un mejor seguimiento de cada caso en particular
cmr timify

Herramientas complementarias para una mejor organización

  • Envío automático de correos electrónicos de recordatorio de citas, para garantizar la asistencias a las citas programadas
  • Gestión de las horas de trabajo del equipo de trabajo, sus días de vacaciones y ausencias por enfermedad.
  • Posibilidad de integrar las aplicaciones y complementos del Marketplace TIMIFY, para dar respuesta a sus necesidades puntuales
Shiftplan with email reminder

Módulo de estadísticas y seguimiento

  • Módulo estadístico con datos sobre el desempeño del equipo de trabajo, número de citas y reservas.
  • Acceso a información confiable para la mejora de los procesos internos y uso de los recursos técnicos y humanos
  • Toda la información de este módulo es accesible además, desde cualquier dispositivo por medio de nuestras aplicaciones para ordenador, móvil y tablet
  • Los datos son confiables ya que se actualizan y sincronizan inmediatamente, no importa si las citas son agendadas por vía manual o en línea
Statistics Dashboard

1. Solicite una consulta con un especialista o cree una cuenta!

Dependiendo de sus necesidades, es posible: abir una cuenta y acceder a nuestra versión gratuita para que se familiarice con el sistema, o puede contactar a nuestros especialistas en caso de necesitar una solución más avanzada o personalizada. 

2. Invite a su equipo de trabajo

Cada uno de los empleados de su entidad pueden tener acceso a su calendario compartido. Defina los permisos y derechos de acceso y edición individualmente.
 

3. Configure sus servicios
eventos, seminarios y/o cursos

Ingrese los servicios y eventos que ofrece a sus ciudadanos. Decida cuáles de ellos podrán ser reservado en línea, asigne a cada uno de sus empleados o otros recursos (como salones y equipos), un determinado servicio. 

4. Active la opción de reserva de
citas online

Decida los canales de contacto por medio de los cuales los ciudadanos pueden programar una cita. Es posible personalizar el widget de reserva de acuerdo a su imagen coorporativa, o siguiendo sus necesidades puntuales.

¿Busca una solución más robusta y personalizada?

Contamos con el recurso humano y técnico para desarrollar un sistema de gestión de citas y recursos y servicios, a la medida de sus necesidades y requerimientos.

Si dese integrar nuestro software en varios departamentos, oficinas o sedes, contácte a nuestros especialistas, quienes encontrarán la mejor solución desde el punto de vista técnico y financiero para responder a sus necesidades. 

Como consecuencia, los ciudadanos estarán más satisfechos, ya que se reducirán las colas y los tiempos de espera para agendar una cita; al mismo tiempo, el trabajo interno será más efectivo y la productividad alcanzará niveles mayores. 
Contáctenos
aplicación para ordenador y calendario timify

¿Por qué confiar sus servicios de gestión y agendamiento de servicios a TIMIFY?

Reconocidos mundialmente

Prestigio mundial

Más de 15.000 empresas en 28 países alrededor del mundo ya confían en TIMIFY la gestión de sus citas y reservas online 
Clientes felices

Clientes felices

Nuestro equipo trabaja día a día para hacer su jornada laboral más placentera y ayudarlo a ofrecer a sus clientes el mejor y más seguro servicio de reservas online
enfocados en el desarrollo de nuestros clientes

Clientes primero

Planeamos nuestros productos, nuevas funciones y actualizaciones de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes. Valoramos inmesamente sus ideas y deseos
estándares de calidad alemanes

Calidad alemana

Nuestro software ha sido desarrollado de acuerdo a las políticas de privacidad y estándares de calidad alemanes, y con los últimos avances tecnológicos a nivel mundial
Excelente soporte

Excelente soporte

Damos una gran importancia a suministrar un exelente servicio de soporte a nuestros clientes, es por esto que ofrecemos soporte técnico 24/5 y en español!
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