Gestión de salas y recursos
Optimice la planificación y gestión de recursos para mejorar la productividad

Al escoger el personal, el equipo y las salas para sus servicios con tan solo un par de clics, se asegura de que las reservas, celebraciones y reuniones organizadas sean un éxito rotundo.

Gestión de salas y recursos
Aumentar la productividad
Aumentar la productividad

La programación digital de los recursos le permite optimizar la planificación y asignar los recursos adecuados a sus servicios, de acuerdo con la lógica de su empresa.

Reducir los tiempos de inactividad
Reducir los tiempos de inactividad

Visualice en su calendario cuándo su huella es baja o alta y, a continuación, asigne estratégicamente las reservas de citas y los recursos según sea necesario.

Gestión centralizada
Gestión centralizada

Los recursos pueden gestionarse directamente con nuestro software o integrarse de manera sencilla con otras herramientas de gestión a través de nuestra REST API.

Qué se puede hacer con TIMIFY
  • Administre un número ilimitado de recursos físicos y humanos
  • Conceda a los miembros del equipo permisos personalizados para su cuenta
  • Gestione y controle sus recursos de forma global o por sucursal (multiubicación)
  • Acceda a los datos de rendimiento de sus recursos
  • Cargue fácilmente sus recursos en el sistema, de forma individual o en bloque
Gestión
  • Cree perfiles para cada uno de sus recursos y organícelos en categorías
  • Las horas de trabajo y la disponibilidad para reservar online los recursos pueden configurarse por separado
  • Añada los horarios de trabajo, las vacaciones, los días de baja y los días bloqueados con nuestro planificador de turnos
  • Haga que sus recursos se puedan reservar online por separado o como parte de un servicio
  • Asigne la zona horaria en la que se encuentran sus recursos
  • En muy pocos segundos, configure cualquier recurso con nuestra funcionalidad global
Configuración
  • Asigne recursos a sus servicios según la experiencia o la disponibilidad
  • Los recursos reciben notificaciones en tiempo real acerca de cualquier cambio de horario
  • Los recursos pueden reservarse desde cualquier parte del mundo, independientemente de su zona horaria
  • Los recursos se pueden asignar solo para el tiempo específico necesario dentro de una reserva
  • Planifique la disponibilidad de las reservas de recursos en función de la cantidad de clientes del negocio
Planificación
Gestión
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Configuración
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Planificación
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Por qué TIMIFY
Gestión de equipos flexible
Gestión de equipos flexible

No importa cuántos recursos quiera gestionar con TIMIFY, su escalabilidad y flexibilidad le permiten supervisar y dirigir a equipos locales e internacionales desde una plataforma centralizada.

Gestión de equipos flexible
  • Transparencia mejorada
    Mapas en tiempo real de todos los recursos, su disponibilidad, turnos, nivel de experiencia y permisos, desde su calendario.
  • Planificación mejorada
    Asigne su personal y su experiencia según la cantidad de clientes del negocio, directamente a través de TIMIFY o a través de nuestras integraciones con el software de terceros.
  • Tome las riendas
    Cada miembro del equipo puede acceder o modificar los datos del calendario compartido según su cargo o responsabilidad
Saque el mayor provecho a los recursos físicos
Saque el mayor provecho a los recursos físicos

TIMIFY le ofrece la flexibilidad de gestionar, controlar y supervisar un número ilimitado de recursos físicos (habitaciones, espacios interiores o exteriores e incluso máquinas o equipos) para maximizar el uso y minimizar los tiempos de inactividad.

Saque el mayor provecho a los recursos físicos
  • Capacidad de reserva de recursos
    Haga posible que sus recursos físicos (salas, espacios interiores o exteriores e incluso aparatos o equipos) se puedan reservar online, de forma individual o a través de un servicio asignado.
  • Planificación flexible
    La variedad de funciones disponibles le permite crear enlaces de reserva únicos para los recursos, añadir tiempos de espera o permitir el pago online al reservar.
  • Maximice la disponibilidad de recursos
    Avise a los empleados seleccionados cuando los recursos vuelvan a estar disponibles tras la cancelación o reprogramación de una cita.
Optimice la asignación de recursos
Optimice la asignación de recursos

Asigne los recursos esenciales a cada uno de sus servicios, asegurándose de que siempre que se reserve ese servicio, los recursos relacionados se reservarán instantánea y automáticamente.

Optimice la asignación de recursos
  • Uso efectivo
    Una vez que haya asignado los recursos necesarios para una reserva, puede combinarlos en paquetes asegurándose de que en cada etapa sus recursos se reservan solo durante el tiempo necesario.
  • Asignar recursos de forma reactiva
    Asigne los recursos en función de la cantidad de clientes, utilizando el sistema para reasignar con facilidad los recursos a los lugares que los necesitan.
  • Control óptimo
    Utilice nuestro panel de estadísticas para supervisar los datos sobre la capacidad de los recursos y para obtener información sobre el rendimiento.
Cómo funciona
Importe o cree todos sus recursos en nuestro calendario TIMIFY
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Importe o cree todos sus recursos en nuestro calendario TIMIFY

Añada información del usuario (foto de perfil, dirección de correo electrónico), horarios de trabajo y de reserva, y zonas horarias.

Gestión de Turnos
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Gestión de Turnos

Para una mayor flexibilidad, gestione los turnos de trabajo, los días de enfermedad, las vacaciones, los días festivos y cualquier otro bloqueo en el calendario.

Gestionar los permisos
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Conceda derechos de acceso, edición y eliminación a cada recurso, dándole el control sobre quién puede editar, ver o eliminar datos en el calendario compartido.

Cree dependencias
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Cree dependencias entre todos los recursos necesarios para que un servicio tenga lugar (por ejemplo, empleados y salas). Estos recursos se reservarán automáticamente en el momento de la reserva.

Explore otras formas de utilizar TIMIFY
Gestión de fila virtual
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Videoconferencias
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Cursos y eventos
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