Esto es lo que debes saber:

  • Para utilizar esta aplicación, necesitas tener una cuenta de Microsoft Teams. Si aún no tiene una, puede abrir una aquí.

  • Esta es una aplicación TIMIFY Enterprise y sólo está disponible para los usuarios de TIMIFY Enterprise.

  • MS Teams solo permite la conexión a una cuenta de TIMIFY.
    ℹ️ Tenga en cuenta que no se mostrará ningún mensaje de error si sincroniza su cuenta de MS Teams con otra cuenta de TIMIFY.

Así es como está estructurado el artículo:

  1. Cómo conectar Microsoft Teams a su cuenta de TIMIFY

  2. Cómo gestionar la configuración de las reuniones de Microsoft Teams

  3. Cómo funciona una reserva con la aplicación Microsoft Teams

  4. Cómo desinstalar Microsoft Teams de su cuenta TIMIFY


1. Cómo conectar Microsoft Teams a su cuenta de TIMIFY

Ve a Apps > App Marketplace y selecciona la aplicación Microsoft Teams. A continuación, pulsa el botón Conectar con Microsoft Teams.

Se abrirá una nueva pestaña donde podrá elegir/iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Verá una ventana emergente que le pedirá que acepte los permisos solicitados para la aplicación TIMIFY MS Teams. Para continuar, confirme que está de acuerdo. La conexión puede tardar unos minutos en concederse. Si no se le redirige a TIMIFY, intente actualizar la aplicación web. Si es exitoso, verá la página de éxito a continuación, así como un mensaje en su cuenta de TIMIFY.


2. Cómo gestionar la configuración de las reuniones de Microsoft Teams

1. Seleccione los servicios y las reservas de grupo que tendrán lugar de forma virtual. Puede añadir nuevos servicios y reservas de grupo, e incluir "virtual" o "videollamada de MS Teams" en el título para que sean fáciles de identificar. Puede ir y hacer esto ahora, y luego volver y seleccionar sus reuniones de Microsoft Teams en el desplegable.

2. A continuación, gestione Ajustes de la reunión. Su configuración se aplicará a todas las reuniones de Microsoft Teams. Puede volver atrás y actualizarlos en cualquier momento.

3. Ahora redacte un mensaje para sus clientes. Este correo electrónico se enviará a sus participantes, junto con un enlace único que generamos automáticamente para cada reunión.

4. Puede activar dos recordatorios de correo electrónico adicionales para su reunión de vídeo, que se enviarán a todos los participantes, incluidos los recursos. Dado que la reunión requiere un enlace único para unirse, es conveniente que los participantes reciban unos cuantos recordatorios: aumenta las posibilidades de que puedan acceder al enlace.

Pulsa guardar y ya está listo.


3. Cómo funciona una reserva con la aplicación Microsoft Teams

En cuanto se realiza una reserva con uno de los servicios de MS Teams, ésta aparece como siempre en su calendario TIMIFY. Además, se crean automáticamente dos enlaces. Uno de ellos aparece directamente en el campo de la nota de la reserva. Este es el enlace para usted, el anfitrión:

El otro enlace se envía al cliente tanto en la confirmación como en el correo electrónico de recordatorio:

Por último, pero no menos importante, la reserva también aparecerá en su cuenta de MS Teams.

Tenga en cuenta que la reserva tendrá un aspecto ligeramente diferente al de las reservas que cree directamente en su cuenta de MS Teams:

Para ver los detalles, como el enlace, tiene que elegir Editar:

ℹ️ Asegúrese de que la zona horaria de su cuenta de MS Teams coincida con la zona horaria de su calendario TIMIFY, de lo contrario puede tener diferencia en la hora de inicio de la reunión.


4. Cómo desinstalar Microsoft Teams de su cuenta TIMIFY

Inicie sesión en TIMIFY, haga clic en Apps en la navegación lateral y seleccione la pestaña Mis Apps. Haga clic en la aplicación Microsoft Teams y luego en Configuración (el símbolo de rueda dentada en la parte superior derecha de la ventana de la aplicación). Haz clic en "Si, estoy seguro. Desinstalar". Se le pedirá que escriba la palabra UNINSTALL para confirmar que desea desinstalar la aplicación.