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Terminplanungssoftware für den Bildungssektor Optimierung von Terminplanung, Ressourcenplanung und internen Aufgaben
Vereinfachen Sie die Einschreibung von Studierenden, verwalten Sie Ressourcen effizient und digitalisieren Sie die Terminplanung, Kommunikation und interne Arbeitsabläufe.
So hilft TIMIFY
Vereinfachen Sie komplexe Terminplanung
Unsere Software kann die Terminplanung für jede Art von Bildungseinrichtung verwalten, von kleineren Bildungszentren bis hin zu Schulen und Universitäten.
Egal wie viele Mitarbeiter, Studierende, Kurse und Standorte Sie haben, steuern Sie die Abläufe über eine einfache und flexible Oberfläche.
01
Verbessern Sie die Ressourcenplanung
Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über Ihre gesamte Ressourcenverfügbarkeit. Erstellen Sie Verknüpfungen zwischen all Ihren buchbaren Ressourcen (Räume, Equipment und Personal) und den zugehörigen Leistungen. Ressourcen werden bei der Buchung automatisch reserviert.
02
Planen Sie virtuelle Kurse und Konferenzen
Organisieren und verwalten Sie virtuelle Kurse und Events mit unserer Integration für Zoom, GoToMeeting, MS Teams und unserer MeetMe-App.
Die Anmeldung ist einfach und kann über viele on- und offline Kanäle von der Schule oder den Lehrkräften beworben werden. Legen Sie eine Teilnehmerzahl fest, erlauben Sie Buchungen für mehrere Teilnehmer, wiederholen Sie Veranstaltungen und lassen Sie Online-Bezahlungen zu.
03
- InstitutionenErstellen Sie Online-Terminpläne, planen Sie Veranstaltungen, bewerben Sie Kurse und verwalten Sie Ihr Personal und Einrichtungen mit einer leistungsstarken Plattform.
- Lehrer:Verwalten Sie einzelne Klassen oder Ihren gesamten Stundenplan, on- und offline Aktivitäten, Raum- und Gerätebuchungen.
- SchülerErmöglichen Sie Schülern eine einfache Buchung und Verwaltung von Kursen, Beratungen oder Veranstaltungen. Ermöglichen Sie eine unmittelbare und zugängliche Unterstützung von Lehrern.
Eine Win-Win-Lösung für Ihre Einrichtung und Ihre Studierenden
Unsere flexible Lösung kann die einzigartigen Bedürfnisse jeder Bildungseinrichtung, ihrer Lehrer und Schüler erfüllen.
04
Top TIMIFY Funktionen für den Bildungssektor
Online-Bezahlung
Bieten Sie Ihren Studenten und Mitarbeitern die Möglichkeit, während des Buchungsvorgangs online für Kurse, Schulungen oder Veranstaltungen zu bezahlen. Bei Bedarf können Sie sogar Rechnungen direkt aus Ihrem TIMIFY-Kalender erstellen und versenden.
Schülerdaten und Buchungshistorie
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Schüler mit unserer CRM- und Buchungshistorie-Funktion. Fügen Sie Notizen zu Schülerdateien hinzu sowie Tags oder andere Informationen, die für eine einfache Suche, Filterung und Überwachung der Schüleraktivitäten und -fortschritte benötigt werden.
Omnichannel-Integration
Fügen Sie allen Ihren Touchpoints Buchungsoptionen hinzu, entweder mit einem Buchungs-Widget oder einem QR-Code. TIMIFY lässt sich auch in Ihre App integrieren, damit Studierende jederzeit auch unterwegs Termine vereinbaren können.
Verwaltung mehrerer Sprachen und Zeitzonen
Unabhängig davon, wo sich Ihre Studenten befinden - sei es, um an einem Kurs teilzunehmen oder um einen virtuellen Campus zu besuchen - unser System wird in mehr als 11 Sprachen angeboten und berücksichtigt verschiedene Zeitzonen.
Digitaler gemeinsamer Kalender
Vereinbaren und verwalten Sie Teammeetings schnell, einfach und fehlerfrei. Teilen Sie Kalender zwischen Lehrern und Mitarbeitern, sodass sie ihre eigenen Verfügbarkeiten und Einsatzpläne hinzufügen können.
Automatisierte Kommunikation und Erinnerungen
Terminbestätigungen und Erinnerungen werden automatisch per E-Mail und/oder SMS an alle Beteiligten versendet. Buchende können Termine selbst verschieben oder absagen.
"Wir nutzen TIMIFY zur Vergabe von Beratungsterminen an Studierende und zur Planung von Veranstaltungen. Dabei überzeugen uns die vielfältigen Funktionen, die einfache Handhabung sowie das individualisierte Design des Tools."
Moderne Terminplanungslösung für Bildungseinrichtungen mit spezifischen Anforderungen
