Raum- und Ressourcenmanagement
Optimierte Ressourcenplanung und -verwaltung für eine höhere Produktivität

Effiziente Planung und Einteilung von Personal, Räumen, Ausrüstung und mehr. Verwalten Sie flexible Arbeitszeiten und erstellen Sie Abhängigkeiten, um alle erforderlichen Ressourcen für jede Buchung automatisch zu reservieren.

Room and resource management
Increase productivity
Produktivität steigern

Mit der digitalen Ressourcenbuchung lässt sich die Planung optimieren und Leistungen den richtigen Ressourcen zuzuweisen.

Reduce idle times
Leerzeiten reduzieren

Visualisieren Sie in Ihrem Kalender frequenzstarke und -schwache Zeiten und weisen Sie dann entsprechend Terminbuchungen und Ressourcen zu.

Centralised management
Zentrale Verwaltung

Ressourcen können direkt von unserer Software verwaltet oder über unsere REST-API in andere Verwaltungstools integriert werden.

Was kann TIMIFY ?
  • Verwalten Sie eine unbegrenzt viele physische Ressourcen und Personal
  • Erteilen Sie Mitarbeitern individuelle Berechtigungen für ihr Konto
  • Verwalten und überwachen Sie Ihre Ressourcen global oder je Filiale (mehrere Standorte)
  • Erhalten Sie Leistungsdaten zu Ihren Ressourcen
  • Einfaches Hochladen Ihrer Ressourcen in das System, einzeln oder in großen Mengen
Management
  • Erstellen Sie für jede Ressourcen ein eigenes Profil und organisieren Sie diese in Kategorien
  • Arbeitszeiten und Buchungsverfügbarkeit von Ressourcen können getrennt voneinander definiert werden
  • Fügen Sie Arbeitszeiten, Feiertage, Krankheitstage und Blocker mit unserem Dienstplaner hinzu
  • Machen Sie Ihre Ressourcen einzeln oder als Teil einer Leistung online buchbar
  • Weisen Sie die Zeitzone zu, in der sich Ihre Ressourcen befinden
  • Richten Sie in Kürze beliebig viele Ressourcen mit unserer globalen Funktionalität ein
Configuration
  • Weisen Sie Ihren Leistungen Ressourcen je nach Expertise oder Verfügbarkeit zu
  • Ressourcen werden in Echtzeit über Änderungen in ihrem Zeitplan benachrichtigt
  • Ressourcen können von überall auf der Welt gebucht werden, unabhängig von ihrer Zeitzone
  • Ressourcen können nur für die Zeit zugewiesen werden, für die sie innerhalb einer Buchung benötigt werden
  • Planen Sie die Buchungsverfügbarkeit von Ressourcen je nach Kundenfrequenz
Scheduling
Management
01
Konfiguration
02
Terminplanung
03
Warum TIMIFY
Flexible team management
Flexibles Team-Management

Unabhängig davon, wie viele Ressourcen Sie mit TIMIFY verwalten möchten, ermöglicht die Skalierbarkeit und Flexibilität es Ihnen lokale und internationale Teams von einer zentralen Plattform aus zu überwachen und zu verwalten.

Flexible team management
  • Bessere Transparenz
    Ordnen Sie in Echtzeit aller Ressourcen, deren Verfügbarkeit, Schichten, Expertise und Berechtigungen über Ihrem Kalender zu.
  • Bessere Planung
    Weisen Sie Ihre Mitarbeiter und deren Fachwissen entsprechend der Besucherzahl for Ort zu, direkt über TIMIFY oder über unsere Integrationen mit anderer Software von Drittanbietern.
  • Übernehmen der Kontrolle
    Jedes Teammitglied kann entsprechend seiner Rolle oder Verantwortung auf die Daten des freigegebenen Kalenders zugreifen oder diese ändern.
Maximise use of physical resources
Maximale Auslastung der physischen Ressource

Mit TIMIFY können Sie, eine unbegrenzte Anzahl physischer Ressourcen (Räume, Innen- oder Außenräume und sogar Maschinen oder Geräte) verwalten, steuern und überwachen, für eine optimale Auslastung und geringe Leerzeiten.

Maximise use of physical resources
  • Buchbarkeit der Ressourcen
    Machen Sie Ihre physischen Ressourcen (Räume, Innen- oder Außenbereiche, Maschinen oder Geräte) online buchbar, einzeln oder über einen zugewiesenen Service.
  • Flexible Terminplanung
    Sie können einzigartige Buchungslinks für Ressourcen erstellen, Pufferzeiten hinzufügen oder Online-Zahlungen bei der Buchung ermöglichen.
  • Maximieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit
    Benachrichtigen Sie ausgewählte Mitarbeiter, wenn Ressourcen nach Absage oder Verschiebung eines Termins wieder verfügbar werden.
Optimise resource allocation
Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung

Weisen Sie jedem Ihrer Leistungen wesentliche Ressourcen zu, um bei jeder Buchung dieser Leistung die entsprechenden Ressourcen sofort und automatisch zu reserviert.

Optimise resource allocation
  • Effektive Nutzung
    Nachdem Sie die benötigten Ressourcen einer Buchung zugewiesen haben, können Sie sie Leistungen miteinander kombinieren, sodass nur die entsprechenden Ressourcen für die benötigte Zeit gebucht werden.
  • Ressourcen kurzfristig zuweisen
    Weisen Sie Ressourcen entsprechend der Besucherfrequenz zu und planen Sie sie um, falls ein anderer Standort sie benötigt.
  • Optimale Überwachung
    Verwenden Sie unser Statistik-Dashboard, um Daten zu Leistungen zu erhalten und Ressourcenkapazität zu überwachen.
Wie es funktioniert
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Erstellen Sie alle Ihre Ressourcen im TIMIFY-Kalender

Fügen Sie individuelle Informationen (Profilbild, E-Mail-Adresse), Arbeits- und Buchungszeiten sowie Zeitzonen hinzu.

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Dienstplan

Verwalten Sie für zusätzliche Flexibilität Schichten, Krankheitstage, Urlaub, Feiertage und andere Kalenderblocker.

permissions management timify
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Gewähren Sie jeder Ressource individuelle Rechte, sodass Sie die Kontrolle darüber haben, wer Daten im gemeinsamen Kalender einsehen, bearbeiten oder löschen kann.

add dependencies timify
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Schaffen Sie Abhängigkeiten zwischen Ressourcen (z. B. Mitarbeitern und Räumen), die für eine Leistung erforderlich sind. Sie werden bei der Buchung automatisch reserviert.

Entdecken Sie weitere Möglichkeiten zur Verwendung von TIMIFY
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Kurs- & Eventverwaltung
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