Recruitment Terminplanungssoftware für Personalbeschaffung
Optimieren und vereinfachen Sie Ihren Bewerbungsprozess mit TIMIFY

Optimieren Sie Ihren Einstellungsprozess und bieten Sie Ihren Kandidaten einen organisierten Ablauf.

Recruiting scheduling software
USG French Army Recruit Global Family Staffing
Stellen Sie schnell und clever ein

Wenn es um die Rekrutierung neuer Bewerber geht, möchten Unternehmen den Prozess so kurz wie möglich halten, den Bewerbern ein positives Gefühl vermitteln und die internen Kosten senken. Wie Personalverantwortliche wissen, ist die Planung von Vorstellungsgesprächen einer der zeit- und arbeitsintensivsten Aspekte des Einstellungsprozesses. Diese Herausforderungen können mit einer automatisierten Lösung, die eine Online-Terminplanung beinhaltet, überwunden werden.

So hilft TIMIFY
Convenience across all touchpoints
Unkompliziert über alle Kontaktpunkte hinweg

Von der selbständigen Online-Terminbuchung durch Ihre Bewerbern über die Offline-Buchung durch Ihre Support-Mitarbeiter bis hin zur Verwaltung komplexer Veranstaltungen, interner Meetings und mehrerer Standorte - TIMIFY verfügt über alle Funktionen, um die Software an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

Unabhängig davon, wo sich Ihre Kandidaten befinden, passt sich unser Kalender automatisch an, um Termine in der Zeitzone des jeweiligen Users anzuzeigen, wodurch Planungsfehler vermieden werden. Darüber hinaus sind unser Buchungs-Widget und die E-Mail-Kommunikation in über 20 Sprachen verfügbar.

01
Plan and organise any type of virtual event with ease
Virtuelle Veranstaltungen mühelos planen

Virtuelle Veranstaltungen ganz einfach organisieren. Wir bieten Kalenderintegrationen für Zoom und GoToMeeting, sowie unsere eigene Konferenzlösung, TIMIFY MeetMe. Profitieren Sie von Warteräumen, Breakout-Sessions, Präsentations-Tools und mehr.

Videokonferenzen eröffnen einen ganz neuen Rekrutierungsmarkt - finden Sie Kandidaten in verschiedenen Ländern, die Ihren fachlichen Anforderungen entsprechen.

02
Organise events and workshops
Organisieren Sie Events und Workshops

Zusätzlich zu Einzelterminen lassen sich mit TIMIFY auch Veranstaltungen für mehrere Teilnehmer, von Gruppengesprächen über Onboarding-Sitzungen bis hin zu Rekrutierungsveranstaltungen planen.

Definieren Sie die maximale Teilnehmerzahl für Ihre Veranstaltung fest und ob Teilnehmer auch für Gäste reservieren können. Bewerben Sie die Leistung im Rahmen Ihrer Marketingstrategie, um den Bekanntheitsgrad zu steigern und neue Bewerber zu gewinnen.

03
A win-win solution for all parties
  • Für Bewerber
    Planen Sie Vorstellungsgespräche selbst. Sie erhalten Gesprächsbestätigungen und -erinnerungen per E-Mail oder SMS und haben die Möglichkeit, den Termin online abzusagen oder zu verschieben.
  • Für Personalvermittler
    Erstellen Sie eine spezielle Landing Page für Kandidaten, auf der sie persönliche, telefonische oder Video-Interviews planen können. Fügen Sie im Buchungsprozess die Option hinzu, wichtige Dokumente wie Lebensläufe hochzuladen. Synchronisieren Sie Buchungen mit anderen Kalenderanbietern, so dass alle Beteiligten ihre Interviewtermine in Echtzeit und von jedem Gerät aus einsehen und verwalten können.
  • Für Personalvermittler und Personalabteilungen
    Überwachen und verwalten Sie Ihr Netzwerk von Büros einzeln oder mit gemeinsamen Einstellungen und erfassen Sie alle Daten, die Sie zur Optimierung Ihrer Einstellungsprozesse benötigen.
Eine Win-Win-Lösung für alle Beteiligten

TIMIFY ermöglicht es Bewerbern und Personalverantwortlichen, Vorstellungsgespräche problemlos mit ihren bestehenden Zeitplänen zu vereinbaren, und liefert gleichzeitig Statistiken und Feedback zur Verbesserung der Serviceleistung und Produktivität.

04
"Gemeinsam mit TIMIFY haben wir die Stellenanzeige 2.0 mit vollintegrierter Planungsmöglichkeit für Kandidaten entwickelt. Von der Stellenanzeige zum Vorstellungsgespräch mit einem Klick! TIMIFYs Stärken sind die durchdachten Lösungen für alle Arten von Spezialfällen, die Self-Service-Möglichkeiten und vor allem die Konnektivität und Integrationsfähigkeit in andere Unternehmens-IT-Systeme."
Philipp Geyer - CEO, Recruit Global Family Staffing & Unique Personalservice Germany
Philipp Geyer RGF
Wichtige TIMIFY-Funktionen
Individual booking links
Individuelle Buchungslinks

Erstellen Sie für jeden Ihrer Einstellungsprozesse voreingestellte Buchungslinks oder Vorlagen für gängige Interviewformate. Legen Sie Details wie Besprechungsdauer, beteiligtes Personal oder Raumbedarf fest.

Welcome Screen App
Welcome Screen App

Stellen Sie digitale Bildschirme in Empfangsbereichen auf, begrüßen Sie Besucher, zeigen Sie Bewerber Termindetails oder bewerben Sie verwandte Leistungen wie die Online-Buchung. Alles mit Ihrem eigenen Corporate Identity.

Candidate database
Bewerberdatenbank

Verwalten Sie die Daten Ihrer Bewerberprofile. Fügen Sie Tags und Notizen für eine schnelle Identifizierung hinzu. Verfolgen Sie Buchungsverläufe und legen Sie Regeln zum DSGVO-konformen Löschen von Bewerberdaten fest.

Create service bundles
Kombinierte Leistungen

Berücksichtigen Sie jedes Interviewszenario, indem Sie verschiedene Formate bündeln. Dies ist bei mehrstufigen Vorstellungsgesprächen nützlich, bei denen verschiedene Personalvermittler oder Teammitglieder in verschiedenen Phasen des Gesprächs anwesend sind.

Flexible integration
Flexible Integration

TIMIFY lässt sich problemlos in eine Vielzahl von Drittsystemen integrieren, von MS Office und Google bis hin zu CRMs, Marketingtools und benutzerdefinierten Infrastrukturen.

Work schedule planning
Arbeitszeitplanung

Ob Standardbürozeiten, flexible Schichten oder externe Mitarbeiter, hinterlegen Sie alles im gemeinsamen Kalender, damit alle Kollege und Manager die genaue Verfügbarkeit von überall einsehen können.

Fortschrittliche Lösung für Unternehmen mit einzigartigen Anforderungen
Tailored scheduling solution
Individualsisieren Sie Ihre Buchungs-Workflows
  • Passen Sie das Buchungs-Widget von TIMIFY an Ihre individuellen Anforderungen an
  • Buchungsbuttons, Widgets und E-Mails können an Ihr Corporate Design angepasst werden
  • Lokalisierung unseres Widgets in anderen Sprachen
Erfahren Sie mehr
Seamless integration and synchronisation
Nahtlose Integration und Synchronisierung
  • Integrieren Sie TIMIFY mit unserer RESTful API in Ihre bestehende IT-Infrastruktur
  • Synchronisieren Sie TIMIFY mit anderen Kalendern oder CRM-, Marketing- und Automation-Tools
  • Aktivieren Sie Integrationen mit weiteren SaaS Unternehmen über unsere Developer Plattform
Erfahren Sie mehr
Data security at all levels
Datensicherheit auf allen Ebenen
  • 100% DSGVO-konform
  • Individuelle AWS und Datenbank Instanz
  • Kontoschutz mit 2FA
Blog & Support-Artikel
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Vorstellungsgespräche professionell koordinieren – mit TIMIFY funktioniert es
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Digitise your client arrivals without losing a personal touch
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