Für Organisationen des öffentlichen Sektors

Eine anpassbare Terminplanungslösung für Regierungsbehörden

Sie möchten Ihre Front- und Backoffice-Aufgaben
digitalisieren, Ihr bürgerschaftliches Engagement
verbessern und Ihre Mitarbeiter-Workflows
optimieren? TIMIFY kann all das und ist einfach in
bestehende Software-Lösungen zu integrieren.
Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie viel Zeit
und Geld Sie damit sparen können!
Jetzt registrierenKontaktieren Sie uns!
timify Kalender
Steigern Sie die Produktivität der Mitarbeiter

Einfaches Terminmanagement

Passen Sie Ihre buchbaren Services an Ihre Mitarbeiter an. Basierend auf ihrer Verfügbarkeit können Ihre Bürger Ihre Termine selbst planen. Mitarbeiter und Bürger werden von neuen Terminen, Stornierungen und Änderungen - in Echtzeit - auf dem Laufenden gehalten, so dass alle auf dem neuesten Stand bleiben.
Eine komplette Planungslösung

Eine komplette Lösung

Unsere Software macht alles: Bürger können sich nicht nur für Termine, sondern auch für Seminare, Veranstaltungen und Kurse registrieren - und sogar online im Voraus bezahlen. Und wenn Sie spezielle Bedürfnisse haben, die unsere Software nicht abdeckt, können Sie zusätzliche Lösungen und funktionen über unseren App Marketplace hinzufügen!
 
Verbesserte Bürgerdienste

Vertrauliche Daten bleiben vertraulich

Wir verstehen, wie sensibel die Daten sind, mit denen Sie es zu tun haben. Wir setzen bei der Verschlüsselung, Speicherung und Übertragung an allen Datenpunkten die höchstmöglichen Sicherheitsstandards (mehr als deutsche und EU-Empfehlungen) ein.
  

Leistungsstarke Online-Buchungssoftware

  • Verwalten Sie alle Ihre Dienste, Termine und Veranstaltungen - intern und extern - mit einem gemeinsamen Kalender
  • Passen Sie unser Buchungs-Widget an jede Website und jedes Open Source CSM an.
  • Enjoy unlimited data allowance - add as many staff, citizens, and services as you want!
  • Nutzen Sie unbegrenzte Datenmengen - fügen Sie so viele Mitarbeiter, Bürger und Services hinzu, wie Sie möchten!
  • Alle Buchungen, Kunden und Ressourcen können unterwegs mit unseren Apps für Mobilgeräte und Tablets verwaltet werden
Kalender wöchentliche Kalenderansicht

Robustes und zielgerichtetes Bürgerdatenmanagement

  • Speichern Sie unbegrenzte Bürgerdaten - Kontaktdaten, Termine, gebuchte Leistungen und mehr.
  • Holen Sie sich die benötigten Informationen im Vorfeld von Terminen und speichern Sie sie in Ihrer eigenen Datenbank mit unserem Tool für benutzerdefinierte Felder ab.
  • Die Verfügbarkeit von Bürgerdaten und -terminen wird sekundengenau in Echtzeit über alle Geräte und Benutzerkonten hinweg aktualisiert.
  • Fügen Sie den Dateien der Bürger Anmerkungen hinzu - Folgeaktionen, besondere Anforderungen oder Anfragen.
Kunden und benutzerdefinierte Felder

Ressourcen- und Service-Management-Tools

  • Flexible Arbeits- und Buchungszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sind mit unserem Dienstplan Tool einfach zu bewältigen
  • Verwalten Sie alle Dienste, die Sie der Öffentlichkeit online zur Verfügung stellen möchten, und diejenigen, die nur Sie und Ihr Team intern buchen können.
  • Machen Sie TIMIFY your - Holen Sie sich die zusätzlichen Apps, die Sie für Ihre Organisation benötigen, in unserem App Marketplace
Dienstplan mit E-Mail-Erinnerung

Statistics Dashboard keeps you informed!

  • All measurable data is viewable via your Dashboard - booking stats, engagement stats, employee activity and performance stats.
  • Knowledge is power: use your stats to improve processes and know what you can do to increase citizen satisfaction
  • See how many citizens book appointments online, which appointments are the most popular, the number of bookings you get on a daily and weekly basis, and more!
  • The Dashboard is available on all our apps - web, desktop, tablet and mobile - for all your team to view.
Statistics Dashboard

1. Wenden Sie sich einfach an eines unserer Verkaufsteams.

Sie können sich für unsere Standardsoftware sofort anmelden und loslegen. Wir empfehlen jedoch, dass Sie einen Termin mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter vereinbaren, damit wir eine maßgeschneiderte Lösung zusammenstellen können, die genau den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

2. Fügen Sie das Team zu Ihrem TIMIFY-Kalender hinzu

Jeder Ihrer Mitarbeiter kann sein eigenes Login für Ihren geteilten TIMIFY-Kalender haben - senden Sie ihm einfach eine E-Mail, um seinen Account zu aktivieren. Sie können die Berechtigungen jedes Benutzers festlegen und seine Arbeitszeiten verwalten.

3. Fügen Sie Ihre Dienstleistungen und Regierungsveranstaltungen hinzu

Fügen Sie die buchbaren Leistungen hinzu, die Sie anbieten wollen. Sie können entscheiden, welche Dienste Sie Ihren Bürgern zur Verfügung stellen möchten, um sich selbst online zu planen. Weisen Sie einen Angestellten oder Beamten sowie andere Ressourcen (wie ein Zimmer oder eine Ausrüstung) zu, die für den jeweiligen Service oder Meeting benötigt werden.

4. Machen Sie Ihre Regierungsstelle online buchbar

Integrieren Sie den TIMIFY-Buchungsbutton in Ihre Website, Ihr Intranet und / oder Ihre Facebook-Seite, damit die Bürger selbst mit nur wenigen Klicks buchen können.

Möchten Sie eine anpassbare Buchungslösung, die Ihre Bürgerdaten sicher speichert?

Wir haben die Werkzeuge, die Sie benötigen, um eine außergewöhnliche Online-Terminplanung für Bürgertermine anzubieten.

Wenn Sie mehrere Abteilungen betreiben oder andere spezielle Anforderungen haben, fordern Sie eine Demo mit einem unserer Berater an. Unser Team berät Sie gerne, welche maßgeschneiderten Lösungen wir Ihnen anbieten können.

Ihre Bürger werden es Ihnen danken: Erwarten Sie weniger Warteschlangen und Beschwerden, mehr erledigte Termine und bessere interne und externe Kommunikationskanäle!
Kontaktieren Sie uns!
Desktop with calendar

Why trust your online scheduling services to TIMIFY?

Weltweites Vertrauen

Weltweites Vertrauen

Mehr als 17.000 Unternehmen & Organisationen in über 24 Ländern weltweit vertrauen uns ihre Terminplanungs- bedürfnisse an
Sehr zufriedene Kunden

Zufriedene Kunden

Wir machen es möglich: Für ein unkomplizierteres Leben werden Ihnen Ihre Kunden dankbar sein. Unsere Software bietet Ihnen immer zuverlässige Onlinebuchungen
Sie sind der Chef

Sie sind der Chef

Unsere Produktentwicklung ist 100% kundenorientiert; unsere Features wachsen nach Ihren Wünschen, also teilen Sie uns gerne mit, welche Funktionen Sie vermissen!
Deutsche Qualität

Deutsche Qualität

Als ein deutsches Unternehmen halten wir uns streng an deutsche Datenschutzbestimmungen, denn die Sicherung von Kundendaten steht für uns an höchster Stelle
Exzellenter Support

Exzellenter Support

Wir glauben, dass nichts so wichtig für eine Unternehmen ist, wie seine Kunden. Wir sind 24/5 für Sie da - für technische, produktbezogene oder sonstige Fragen
Schliessen Sie sich 1000 Unternehmen in 1 Ländern weltweit an!