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Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist mit TIMIFY zu arbeiten

Mit TIMIFY lassen sich unbegrenzt viele Ressourcen verwalten. Ganz egal ob es sich dabei um Mitarbeiter, Räume oder Geräte handelt. Sie können jede Ressource anlegen, diese bestimmten Leistungen zuweisen und über einen eigenen Kalender verwalten.

Mitarbeiter oder andere Ressourcen anlegen

  • Gehen Sie in den Bereich Verwaltung → Ressourcen
  • Klicken Sie auf Ressource hinzufügen und geben Sie der Ressource einen Namen.
  • Wenn es sich bei der Ressource um einen Mitarbeiter handelt, können Sie nun die Mitarbeiter-E-Mail angeben damit der Mitarbeiter zu Ihrem Firmenaccount eingeladen wird und seinen eigenen Zugang anlegen kann.
  • Nun können Sie die Arbeits- und Buchungszeiten festlegen.

    Die Arbeitszeiten werden Ihnen dann farblich im Kalender angezeigt. Mit den Buchungszeiten bestimmen Sie, in welchem Zeitraum Ihren Kunden freie Termine zur Online Buchung angeboten werden.

  • Zum Schluss weisen Sie der Ressource noch die gewünschten Rechte (Admin oder Mitarbeiter) für den TIMIFY-Account zu. Mitarbeiter mit Admin-Rechte können auf jeden Kalender zugreifen und Termine dort anlegen, bearbeiten oder löschen. Mit reinen Mitarbeiter-Rechten kann man nur auf seinen eigenen Kalender zugreifen.
  • Klicken Sie auf Speichern und der Mitarbeiter wird angelegt.

Mitarbeiter benachrichtigen

Sie können Mitarbeiter über neu angelegte Termine per E-Mail Beanachrichtigen. Setzen Sie hierfür beim Erstellen eines Termins das Häkchen bei Mitarbeiter benachrichtigen und eine E-Mail mit allen Termindetails wird verschickt.

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