TIMIFY за организации от публичния сектор

Дигитализирано решение за управление на график за срещи за държавни агенции

Искате ли да дигитализирате управлението на
работния си процес, да подобрите гражданската
си ангажираност и да улесните работата на
служителите си? TIMIFY прави всичко това, като
се интегрира лесно със съществуващия Ви
софтуер. Изпробвайте и вижте колко време и пари
може да спестите!

Регистриране сега Запитване за демонстрация

Повишаване на производителността на персонала

Лесно управление на уговорени срещи

Определете услугите за онлайн резервации с вашите служители. Въз основа на тяхната достъпност, гражданите и служителите Ви могат сами да планират резервациите помежду си. Те заедно определят лесно нови, отказани и променени резервации - в реално време - така че всеки да има достъп до актуална информация по всяко време.

Абсолютното решение

Нашият софтуер прави всичко това: гражданите могат да се запишат не само за срещи, но и за семинари, събития и курсове - като плащат предварително онлайн. И ако имате конкретни нужди, които нашият софтуер не покрива, имате възможността да вградите допълнителни приложения!

Поверителност на данните

Разбираме колко важни са данните, с които работите. Ние използваме възможно най-високи стандарти за сигурност (повечето са съобразени с препоръките на Германия и ЕС), когато става въпрос за криптиране, съхранение и трансфер на всякакъв тип секретни данни.

Мощен софтуер за онлайн резервации

Управлявайте всичките си услуги, срещи и събития - с 1 споделен календар.
Персонализирайте и интегрирайте приставката си за резервации във всеки сайт и CMS системи с отворен код.
Насладете се на неограничен брой данни - добавете колкото искате - персонал, клиенти и услуги!
Автоматично се изпращат имейли за напомняне от 1-72 часа преди насрочената среща с гражданите.
Всички резервации, клиенти и ресурси могат да бъдат управлявани в движение с нашите приложения за телефон и таблет.

Сигурно управление на данните на гражданите

Съхранявайте неограничена информация - данни за контакт, срещи, резервирани услуги и др.
Получете информацията, която Ви е необходима преди часът на срещата, и я запазете в собствената си база данни с помоща на персонализираните полета.
Наличието на данни за гражданите и срещите с тях се актуализират в реално време на всички устройства и всички потребителски профили.
Добавяне на бележки към файловете на гражданите - последващи действия, които трябва да бъдат предприети, специални изисквания или искания.

Инструменти за управление на служители и услуги

Гъвкавите часове за работа и резервации, ваканциите и болните дни се управляват лесно с инструмента ни за планиране "Работен график".
Управлявайте всички услуги - тези, които искате да направите онлайн достъпни за обществеността и онези, които само Вие и Вашият екип можете да резервирате.
Направете TIMIFY Ваш - получете допълнителни приложения, от които вашата организация се нуждае с App Marketplace.

Винаги информирани с таблото за статистически данни!

Всички измерими данни могат да се наблюдават - статистически данни за резервации, статистически данни за клиенти, активност на служителите и популярност на услугите.
Знанието е сила: използвайте статистическите си данни за подобряване на процесите и научете какво може да направите, за да увеличите удовлетворението на гражданите.
Вижте колко граждани резервират срещи онлайн, кои са най-популярните услуги, броя на резервациите, които получавате ежедневно и ежеседмично, и още много други!
Таблото за управление на статистически данни е достъпно на всички наши приложения - уеб, настолни компютри, таблети и мобилни устройства.

1. Свържете се с някой от нашия екип по продажби или опитайте нашата Classic или Premium версия

Можете да се регистрирате и да започнете веднага с нашия стандартен софтуер. Препоръчваме Ви, да се свържите с някой от екипа ни по продажбите, за да можем да Ви насочим съобразно конкретните нужди на Вашата организация.

2. Добавете екипа към Вашия TIMIFY календар

Всеки държавен служител може да има свои собствени данни за вход в споделения Ви календар TIMIFY - просто им изпратете имейл, за да активират профила си. Можете да решите кой служител какво ниво на достъп да има до календара, както и да управлявате работното им време.

3. Добавете правителствените услуги и събития, които гражданите могат да резервират онлайн

Добавете събития и услуги. Можете да решите кои услуги могат да бъдат резервирани онлайн от гражданите и кои не. Задайте служител или служител плюс ресурси (като стая или оборудване), които са необходими за всяка услуга или среща.

4. Направете своята правителствена служба достъпна за онлайн резервации

Интегрирайте бутона за резервиране на TIMIFY във Вашия уебсайт или Facebook страница, така че гражданите да могат лесно да резервират услуги с едно кликване на бутона.

Искате ли персонализирано решение за резервации, което съхранява данните за гражданите по сигурен начин?

Имаме всичко необходимо, от което се нуждаете, за да предложите изключителна онлайн система за резервации на Вашите граждани.

Ако имате няколко отдела или имате други специални изисквания, поискайте демонстрация с един от нашите консултанти. Екипът ни ще се радва да обсъди какви конкретни решения можем да Ви предложим.

Гражданите ще Ви благодарят: очаквайте намаляване на опашките и оплакванията, увеличаването на броя на присъстващите и подобряване на вътрешните и външните канали за комуникация!

Запитване за демонстрация

Защо да се доверите на TIMIFY за онлайн планирането на услугите си?

Международно доверие

Повече от 15 000 организации в над 28 страни по света ни повярваха, че можем да управляваме нуждите им.

Щастливи клиенти

Ние го правим възможно: Вашите клиенти ще Ви благодарят, че сте направили живота им по-лесен. Нашият софтуер предлага надеждни онлайн резервации по всяко време.

Ти си шефът

Нашият продукт е 100% фокусиран върху клиентите. Функциите ни растат в отговор на Вашите желания и идеи. Така че може да ни кажете какво искате да подобрим и добавим за да отговорим на нуждите на бизнеса Ви.

Немско качество

Като горда немска фирма, ние стриктно се придържаме към строгите закони за поверителност, така че можете да ни се доверите, че данните Ви се съхраняват сигурно.

Навременна поддръжка

Вярваме, че нищо не е по-важно за всеки бизнес от клиентите. Ние сме тук за Вас 24/5 - за технически, продуктови или други въпроси.

Присъединете се към 1000 бизнеса в 1 държави!

ЗАПОЧНЕТЕ СЕГА